På dagens arbetsmarknad kan det kännas mer utmanande än någonsin att hitta topptalanger. Därför är det viktigt att fokusera sin rekryteringsstrategi på det som verkligen betyder något - att hitta den mest kompetenta kandidaten för rollen.
Allt fler företag och talangteam överger mer traditionella rekryteringsmetoder och prioriterar kompetens framför utbildning eller arbetslivserfarenhet. En metod som breddar talangpoolerna, påverkar anställningskvaliteten och utmanar rekryteringen i grunden.
I den här artikeln går vi igenom grunderna i kompetensbaserad rekrytering, hur den skiljer sig från traditionella metoder och varför den bör spela en central roll i din rekryteringsstrategi.
Vad är kompetensbaserad rekrytering?
Kompetensbaserad rekrytering är ett strukturerat tillvägagångssätt för rekrytering som fokuserar på en kandidats färdigheter, kunskaper och personliga egenskaper, snarare än på CV, examen eller tidigare erfarenhet.
Detta är ett skifte som har utvecklats från en marknad där de färdigheter som behövs inom arbetskraften förändras snabbt, och inte alltid i takt med universitetsutbildningar eller perfekt anpassade till jobbtitlar. Faktum är att World Economic Forum uppskattar att 39% av arbetstagarnas befintliga kompetens kommer att förändras eller bli föråldrad mellan 2025 och 2030 - en verklighet som understryker både graden och hastigheten i förändringen.
För att hålla jämna steg med utvecklingen går företag bortom traditionella kriterier som utbildning och erfarenhet och anställer i stället för lämplighet och attityd: kan kandidaten utföra jobbet och kommer han eller hon att trivas i företagskulturen?
Under det senaste decenniet har denna anställningsmetod fått ett betydande genomslag, och det finns en växande trend att företag helt tar bort examenskraven från platsannonser, särskilt för medelkvalificerade och högkvalificerade befattningar. Denna trend kommer sannolikt bara att öka eftersom resultaten visar att en anställning som baseras på kompetens jämfört med utbildning är fem gånger mer sannolik att förutsäga arbetsprestationen.
Fördelarna med kompetensbaserad rekrytering
Förutom att erbjuda större förutsägbarhet ger kompetensbaserad rekrytering ett mer strukturerat och objektivt ramverk för rekrytering. Det hjälper organisationer att övervinna vanliga utmaningar i traditionell rekrytering genom att fokusera på sourcing-, ansöknings- och utvärderingsmetoder som identifierar relevanta talanger, objektivt bedömer färdigheter och väljer den kandidat som är bäst lämpad för rollen.
Här är några viktiga fördelar:
- Större noggrannhet vid rekrytering: Genom att utvärdera kandidater mot tydligt definierade färdigheter säkerställs att anställningsbeslut baseras på faktiska förmågor snarare än antaganden. Detta minskar risken för felrekryteringar och säkerställer att nya medarbetare har den kompetens som krävs för att lyckas.
- Anpassning till affärsmålen: En kompetensbaserad metod bidrar till att anpassa rekryteringen till verksamhetens mål genom att tydligt definiera förväntningarna på rollen, inte bara beskriva arbetsuppgifterna. Metoden tvingar beslutsfattarna att vara tydliga med vad som krävs för att lyckas i en roll och kommunicera det från början.
- Holistisk bedömning av kandidater: Traditionell rekrytering prioriterar ofta tekniska färdigheter eftersom de är lättare att mäta, men mjuka färdigheter och beteendemässiga bedömningar är lika viktiga. Kompetensbaserad rekrytering hjälper organisationer att bedöma olika dimensioner av kandidaternas kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper.
- Mer rättvis och konsekvent utvärdering av kandidaterna: En strukturerad kompetensbaserad rekryteringsprocess säkerställer att alla kandidater bedöms utifrån samma kriterier. Detta kan bidra till att minimera partiskhet och gör rekryteringsprocessen mer rättvis och transparent.
- En större mångfald av kandidater: Att vara öppen för kandidater som inte har exakt samma examen eller titel kan öppna dörrar för personer som traditionellt kanske förbises. När arbetsbeskrivningarna främst fokuserar på nödvändiga färdigheter kan kandidaterna själva bedöma om de uppfyller dessa krav och i vilken grad, istället för att göra en självscreening baserad på rigida kriterier för examen eller erfarenhet.
- Driva organisatorisk framgång: När anställningsbesluten anpassas till verksamhetens verkliga behov är det mer sannolikt att du hittar personer som trivs i rollen och kan anpassa sig till nya utmaningar. En kompetensdriven personalstyrka bidrar till långsiktig framgång och hållbar tillväxt genom att snabbare komma igång och direkt stödja organisationens mål redan från början.
Genom att använda en kompetensbaserad rekryteringsstrategi kan organisationer skapa en anställningsprocess som inte bara är mer effektiv utan också bygger starkare team.
Implementera kompetensbaserad rekryteringspraxis
Fördelarna är många, men att faktiskt skörda dem innebär sannolikt en systematisk förändring av både tankesätt och rekryteringsprocesser. Det är svårt att anställa för kompetens i en process som är utformad för att anställa baserat på roller.
Här är några viktiga steg för att framgångsrikt integrera kompetensbaserad rekrytering i din rekryteringsprocess.
- Identifiera kompetensgap: En framgångsrik kompetensbaserad rekryteringsstrategi börjar med att identifiera de nyckelkompetenser som ligger i linje med dina affärsmål. Dessa bör baseras på de färdigheter och beteenden som du vet driver framgång i din organisation och i specifika roller.
Detta inledande steg är också kopplat till lärande och utveckling (L&D), eftersom organisationer bör ha en överblick över om kritiska färdigheter redan finns internt eller kan utvecklas bland nuvarande anställda. - Engagera relevanta intressenter: Involvera viktiga intressenter, t.ex. HR-chefer, avdelningschefer och rekryterande chefer, i ett tidigt skede för att skapa samsyn kring varför och hur kompetensbaserad rekrytering ska gå till. På så sätt blir strategin tydlig och konsekvent i alla rekryteringsaktiviteter.
- Utveckla robusta kandidatprofiler: Innan arbetsbeskrivningarna skrivs måste rekryterarna ha ett nära samarbete med rekryterande chefer för att skapa en korrekt kandidatprofil. Att vara tydlig med vilka exakta färdigheter (måste-ha vs. bra-att-ha) som krävs för rollen underlättar sourcing, skapar bättre strukturerade intervjuer, bygger bättre kompetenspaket och i slutändan anställer de mest kvalificerade kandidaterna.
- Attrahera talanger genom kompetensfokuserade jobbannonser: När nyckelkompetenserna har klargjorts kan du anpassa din rekryteringsstrategi för att attrahera rätt talanger. Skriv jobbannonser som fokuserar på nödvändiga färdigheter snarare än referenser. Var tydlig med rollens mål, förväntningar och mjuka färdigheter. Använd arbetsbeskrivningen för att klargöra skillnaden mellan "måste-ha"- och "nice-to-have"-kompetens. Behöver du till exempel verkligen kunna tala ett andra språk flytande, eller räcker det med att ha goda kunskaper?
- Genomför kompetensbaserade utvärderingar: Kompetensfokuserade intervjuer erbjuder ett strukturerat sätt att bedöma kandidater genom att fokusera på deras tidigare erfarenheter och beteenden. Dessa intervjuer kan innehålla öppna, beteendebaserade frågor för att utvärdera hur kandidaterna har använt nyckelkompetenser i verkliga situationer. Fallstudier och referenser kan också användas för att validera specifika färdigheter och resultat.
- Integrera en kompetensbaserad anställningsstrategi i ditt rekryteringssystem: För att fullt ut implementera ett kompetensbaserat arbetssätt bör rekryteringsplattformarna stödja kompetensbaserad matchning och objektiva kandidatutvärderingar. Moderna ATS-system (Applicant Tracking System) och AI-drivna funktioner kan hjälpa till med detta genom att analysera CV:n, automatisera färdighetstester och rangordna kandidater baserat på relevanta kompetenser.
Slutsats och sammanfattning
Att anställa rätt talanger är en av de viktigaste drivkrafterna för ett framgångsrikt företag. En kompetensbaserad rekryteringsmetod bidrar inte bara till bättre rekryteringsresultat utan främjar också mångfald, rättvisa och inkludering på arbetsplatsen. Genom att använda den här metoden kan företag bygga starkare och mer anpassningsbara team och samtidigt driva på tillväxten genom att se till att rätt kompetens tas tillvara.
För att implementera detta på ett effektivt sätt börjar du med att definiera kompetenser som matchar din affärsstrategi och dina personalbehov. Utbilda rekryterare och chefer och integrera dessa kompetenser i arbetsbeskrivningar, intervjuer och utvärderingar för att skapa en mer objektiv, effektiv och högkvalitativ rekryteringsprocess.
