Sök och hantera

Hitta och engagera kandidater på ett enkelt sätt

Hitta, granska, hantera och intervjua era kandidater på ett enkelt sätt. Säkerställ att kandidaterna hålls engagerade, koppla ihop dem med rekryterande chefer och upprätthåll en effektiv kommunikation, samtidigt som ni håller ordning på er inkorg.

Kandidathantering

Att granska ansökningar och välja ut de bästa kandidaterna är ett av de viktigaste stegen i en rekryteringsprocess. Jobylon effektiviserar detta genom att samla all nödvändig information och alla era verktyg på ett och samma ställe. Använd kandidatsidan i vår plattform för att få en fullständig översikt över de sökandes data, inklusive CV, svar på ansökningsformulär, tester, och ytterligare filer eller data som ni efterfrågat.

Samla alla ansökningar och kandidatkort på ett ställe
Skapa och spara anpassade vyer
Använd filter, taggar och sökningar för att enkelt hitta kandidater
Spara specifika sökfilter för framtida processer

Scorecards och utvärderingar

Använd våra utvärderingsformulär och scorecards för att samla in feedback på kandidater i alla skeden av rekryteringsprocessen. Ni kan begära feedback från ert team när ni bokar in intervjuer, anpassa formulär för olika befattningar, och enkelt få tillgång till hela teamets feedback i en och samma vy.

Avancerad sökning

Utnyttja den fulla potentialen i er ackumulerade kandidatdata. Gör sökningar för att hitta specifika kandidater, eller sök efter nyckelord i enskilda CV:n och bifogade dokument. Skapa och spara vanliga sökfilter för framtida bruk. Detta blir extra användbart när ni har samlat en stor kandidatpool över flera roller eller regioner och vill hitta kandidater med exakta färdigheter eller specifik tidigare erfarenhet.

Anpassade rekryteringspipelines

Anpassa och strukturera enkelt alla steg i rekryteringsprocessen efter era behov. Skapa era egna steg för att bättre strukturera din pipeline. Ställ in påminnelser och trigga aviseringar när kandidater är inaktiva under längre perioder. Definiera och spåra anledningarna till att kandidater tackar nej till erbjudanden eller drar sig ur rekryteringsprocesser.

Intervjuer och schemaläggning

Minska onödiga administrativa uppgifter genom att integrera Jobylon med er inkorg och kalender och samla all kommunikation med kandidater på ett ställe. Detta gör schemaläggning av intervjuer, oavsett om det är med en eller en grupp kandidater, otroligt enkelt.

Dela er kalendertillgänglighet med andra
Schemalägg intervjuer som ett team
Boka mötesrum på ett enkelt sätt
Låt kandidater välja intervjutider baserat på er tillgänglighet

Synkronisering av kalender och e-post

Att boka in intervjuer kan vara frustrerande och tidskrävande, men Jobylon gör schemaläggningen enkel. Ni kan skicka tidsförslag till kandidater och de kan schemalägga intervjuer på egen hand.

Feedbackformulär och videor

Samla in screeningsvar från era kandidater genom att skicka dem anpassade formulär eller be dem spela in videosvar.

Gruppintervjuer

Ta emot och intervjua flera kandidater samtidigt med vår gruppintervjufunktion. Den är perfekt för rekryteringar med stora volymer, och förenklar processen med att bjuda in kandidater och sparar värdefull tid. Skicka förslag på tider till flera kandidater och låt dem välja den tid som passar dem bäst.

Videointervjuer

Lägg till videolänkar i era schemalagda intervjuer och interagera med kandidaterna med hjälp av vårt inbyggda verktyg för tvåvägs-videomöten. Spela in intervjun så att rekryteringsteamet kan ta del av den när det passar demm oavsett varifrån de jobbar. Ett flexibelt och effektivt sätt att gå igenom och välja ut de kandidater som bör tas vidare.

Samarbete och behörighetsnivåer

Sätt ihop det perfekta rekryteringsteamet för varje specifik ledig tjänst med Jobylons funktion för behörighetskontroll. Hantera åtkomstnivåer inom ditt konto genom att tilldela olika grupper, roller och ansvarsområden till olika medlemmar i ert rekryteringsteam. Detta säkerställer att varje teammedlem har den åtkomst de behöver för att lyckas i sin roll.

Granska, diskutera och samarbeta inom varje rekryteringsteam
Skapa och tilldela uppgifter till medlemmarna i ert team
Dela enkelt ansökningar med externa personer
Ställ in regler och triggers för att automatisera teamsamarbetet
Jobylon erbjuder ett obegränsat antal användare
Stöd för single sign-on (SSO)

Anpassade team och behörigheter

Skapa det rekryteringsteam ni behöver för varje ledig tjänst och bjud in medlemmar med anpassade åtkomstnivåer. Utvärdera kandidater tillsammans och tilldela uppgifter till teammedlemmarna. Ni kan till och med bjuda in externa medlemmar eller byråer att gå med i ert team, och ge dem åtkomstnivåer för att komma åt en roll, specifika kandidater, team eller ett varumärkeskonto.

Uppgifter, kommentarer, betyg och tidslinjer

Med Jobylon är det enkelt att hålla koll på feedback om kandidaterna. Kommentarer är organiserade och kan ses som en tidslinje på kandidatens profil. @Nämn en kollega och de får en förfrågan via e-post. Dessutom har ni möjlighet att tilldela uppgifter med deadlines, samt bifoga dolda anteckningar som endast är synliga för utvalda användare, för ökad sekretess och förbättrat samarbete.

Automatisera rekryteringsteam

Automatisera behörighetsinställningarna för specifika rekryteringsteam genom att definiera regler och tilldela roller till medlemmarna. Ni kan till exempel konfigurera det så att er försäljningschef automatiskt ser alla säljrelaterade roller, medan er marknadschef bara får åtkomst till relevanta marknadsföringsroller. Den här automatiseringen sparar tid och minskar behovet av manuella administrativa uppgifter.

Åtkomst för externa byråer

Att arbeta med externa byråer och rekryterare är nödvändigt för vissa rekryteringar. Med vår funktion för byrååtkomst kan ni enkelt bjuda in externa byråer, rekryterare och partners att samarbeta med er direkt i Jobylon. Ni definierar deras roller och behörighetsnivåer. Har ni flera byråer? Det är inga problem, och ni kan ha specifika inställningar för olika byråer.

Kandidatkommunikation

Förbättra och anpassa kandidatkommunikationen med vår funktion för e-post och SMS. Skapa och schemalägg anpassade meddelanden, och spara dem som mallar för framtida bruk. Koppla meddelanden till specifika rekryteringssteg, åtgärder eller regler, så att ni har full kontroll över hela processen.

Stöd för både e-post och SMS
Schemalägg samt skjut upp e-postmeddelanden
Skapa triggers och regler för när meddelanden ska skickas automatiskt
Spara tid med anpassade mallar och massåtgärder

Ansökningsformulär online

Våra användar- och mobilvänliga ansökningsformulär är enkla att använda och snabba att fylla i. På ett säkert sätt kan ni samla in ytterligare information, referenser, case-frågor och mycket mer. Ni har också möjlighet att skapa anpassade fält och mallar per roll, tjänst, eller språk.

Meddelandemallar

Använd anpassade meddelandemallar för att spara tid i rekryteringsprocessen, samt säkerställa att er kandidatkommunikation alltid är i linje med ert arbetsgivarvarumärke och interna riktlinjer.

Synkronisera e-postkonversationer

Det är viktigt att hålla ert team uppdaterat med kandidatkommunikationen i realtid. Jobylons tvåvägssynkronisering av e-post innebär att oavsett om någon i rekryteringsteamet skickar ett e-postmeddelande till en kandidat från Jobylon eller ett eget e-postkonto, så spåras konversationen och visas på kandidatens tidslinje. Ni behöver aldrig mer vidarebefordra e-post eller växla mellan applikationer.

Att sourca kandidater

Förbättra era rekryteringsmetoder med vårt webbläsartillägg, som gör det enkelt att lägga till kandidater från vilken webbsida eller social plattform som helst. Integrera enkelt data till ert valda jobb, effektivisera arbetsflödet mellan LinkedIn Recruiter och Jobylon, och utnyttja tipsrekrytering för att hitta fler topptalanger.

Utöka era kanaler för sourcing
Stöd för intern rörlighet
Hitta kvalificerade kandidater på ett effektivt sätt
Använd LinkedIn Recruiter (RSC) utan att byta plattform
Samarbeta med sourcingen med byråer eller anställda

Webbläsartillägg för social sourcing

Skala upp er sourcing och utöka er pool av potentiella kandidater. Använd vårt webbläsartillägg för Google Chrome för att hitta och direkt lägga till kandidater från alla webbsidor eller sociala plattformar som LinkedIn och GitHub till Jobylon. Kandidatdatan kommer automatiskt att läggas till i ert valda jobb.

LinkedIn Recruiter sourcing (RCS)

Arbeta sömlöst med LinkedIn Recruiter och Jobylon för att hitta kvalificerade kandidater snabbare. Få tillgång till information när och där ni behöver den utan att behöva växla mellan plattformar. Sök kandidater, visa LinkedIn-profiler, InMail-historik, och skicka meddelanden till kandidater, allt inom Jobylon-plattformen.

Tipsrekrytering

Utnyttja era medarbetares professionella nätverk för att attrahera högkvalificerade kandidater. Få rekommendationer från era anställda för att direkt koppla ihop ert företag med topptalanger.

Kandidatpooler

Utnyttja potentialen hos tidigare sökande för att bygga upp framtida talangpooler. Tagga och spara kandidater från tidigare anställningsprocesser eller spontanansökningar, så att ni kan söka i hela er databas med kandidater och bygga upp en pool med relevanta talanger som är intresserade av att börja arbeta i er organisation.

Intern rörlighet

Letar ni efter nästa stjärna bland era befintliga medarbetare? Jobylon stödjer det växande behovet av att prioritera internrekrytering. Ställ in er lediga tjänst som intern och dela den på ert företags intranät. Bädda enkelt in ett jobb på valfri webbsida eller använd vårt API för en helt anpassningsbar kandidatupplevelse.

Åtkomst för externa byråer

Jobbhantering

Hantera era jobb med enkelhet. Vår plattform erbjuder funktioner som hjälper er att anpassa jobbflöden, skräddarsy ansökningsprocesser, använda jobbmallar, behålla kontroll över tillgång och sourcing, och spara tid med genvägar. Allt för att ge en smidig och effektiv rekryteringsupplevelse.

Bygg egna jobbflöden
Skräddarsy er ansökningsprocess
Använd färdiga jobbmallar
Behåll kontroll över synlighet, sourcing och plats
Använd genvägar för att spara tid vid vanliga sökningar

Anpassade ansökningsformulär

Anpassa ansökningsformulär och lägg till eventuella screeningfrågor. Spara dem som mallar för specifika roller eller befattningar. Välj mellan olika fälttyper, efterfråga bilagor och ange om de är valfria eller obligatoriska. Sätt regler och använd informationen för att utlösa automatiska triggers så som meddelanden, notiser eller betyg.

Anonym rekrytering

Förbättra mångfalden och anonymisera era kandidatprofiler i er anställningsprocess. När ni aktiverat anonym rekrytering kommer alla kontaktuppgifter från kandidater att döljas fram till ett steg som ni definierar.

Interna och konfidentiella jobb

När ni rekryterar internt kan er anställningsprocess se annorlunda ut. Dölj interna jobb från er offentliga karriärsida och bädda in dem på företagets intranät, eller dela en länk med era team. Ni kan också ange att er jobbannons är konfidentiell för att begränsa åtkomsten till specifika användargrupper, rekryterare eller rekryteringsbyråer.

Avlista och dölja jobb

Välj att dölja en jobbannons om ni behöver en allmän "plats" för att hitta och lägga till kandidater. Det är ett enkelt och bra sätt att dela specifika jobbannonser med en viss målgrupp, t.ex. på mässor eller evenemang, utan att behöva dela annonsen på er karriärsida.

Skapa och spara sökningar

Spara ofta använda sökfrågor i er databas som sökgenvägar. Spara tid och effektivisera era processer genom att återanvända era sökfilter istället för att manuellt mata in dem varje gång. Ni kan till och med välja att få dagliga e-postmeddelanden när nya sökande kommer in i era sparade segment. Detta är ett utmärkt sätt att hålla koll på era kandidater baserat på specifika kriterier.

Mallar för jobbannonser

Förenkla och påskynda processen med att lägga ut jobbannonser med hjälp av mallar för jobbannonser. Spara tid samtidigt som ni ser till att jobbannonserna är i linje med företagets övergripande arbetsgivarvärde och riktlinjer. Ni kan enkelt återanvända standardinformation samtidigt som ni anpassar utseendet och innehållet i era jobbannonser för att matcha specifika jobbfunktioner, roller eller titlar.

Följ specifika jobb och rekryteringar

Meddela potentiella kandidater om nya lediga tjänster med e-postmeddelanden. Genom att helt enkelt lägga till ett litet skript på er karriärsida kan intresserade kandidater enkelt prenumerera och ansöka. Detta kommer att bygga upp en pool av möjliga kandidater och fylla er pipeline med kandidater som bara väntar på att rätt roll ska öppnas.

NÄSTA

3. Automatisera och kvalificera

Effektivisera processerna så att ni kan granska och anställa fler kandidater på kortare tid.