För volymrekryteringar och svårtillsatta roller har rekryteringsföretag länge varit en pålitlig livlina för rekryteringsteam. Oavsett om det handlar om att hitta den perfekta matchningen när de interna resurserna är ansträngda eller att utnyttja specialiserade talangpooler, hjälper byråerna till att få jobbet gjort.
Men medan rollerna fylls är processen bakom kulisserna ofta inte speciellt transparent. Kommunikationen är splittrad, resultaten är svåra att följa upp på, och avkastningen på investeringen är oklar. Alla byråer arbetar på olika sätt, vilket gör det svårt att jämföra resultat eller veta vilka partners som verkligen levererar.
Det är därför vi byggde vår Agency Portal: en central plats i Jobylon där rekryteringsteam kan hantera alla delar av sin byrårekrytering. I det här inlägget kommer vi att utforska de vanligaste utmaningarna med rekrytering via rekryteringsföretag och hur vår Agency Portal hjälper till att lösa dessa; så att du kan ha kontroll, minska administrationen och få bättre resultat.
De största utmaningarna vid rekrytering av personal från rekryteringsföretag idag
Oavsett om du hanterar fem eller tjugo byråer tenderar utmaningarna att vara desamma:
-
Inkonsekventa arbetsflöden: Varje byrå har sin egen process för hur de rekryterar, hur de arbetar i dina system och hur de lägger till kandidater i dina jobb.
-
Tidskrävande administration: Att arbeta med byråer innebär ofta att förhandla om kontrakt, jaga leverantörer för uppdateringar och samordna nästa steg. Detta innebär en hel del manuellt arbete och onödig tid som läggs på grundläggande administration.
-
Spridd kommunikation: En byrå ringer dig, en annan skickar e-post och en tredje skickar uppdateringar via Slack. När konversationer och beslut sprids över olika kanaler är det lätt att tappa bort beslut och resultat.
-
Bristande insyn i kostnader och resultat: Byråer kan skicka kandidater, men det är svårt att få en verklig uppfattning om hur de presterar och hur de påverkar viktiga rekryteringsmått som time-to-hire eller kvalitet på anställningen.
-
Dubbla kandidater och äganderättstvister: När flera byråer använder sig av samma talangpool är det vanligt med dubbletter och det uppstår snabbt frågor om vilken byrå som "äger" kandidaten.
En plats för att hantera alla dina rekryteringar
För att minimera krånglet och maximera fördelarna med att anlita bemanningsföretag lanserade vi vår Agency Portal som en del av Jobylons rekryteringssvit. Rekryteringsteamen har nu ett enkelt system för att kommunicera med byråer, ge tillgång till jobb, och följa upp på resultaten.
Med vår Agency Portal kan talangteam:
-
Standardisera hur byråer arbetar med ditt team: Bestäm hur du vill att byråerna ska arbeta med dig och ta med dem i din process, inte tvärtom. Interna team kan snabbt introduceras och byråer får en strömlinjeformad, digital onboarding-upplevelse.
-
Minska administrationstiden med hälften: Genom att centralisera hanteringen av byråer kan teamen minska behovet av manuell datainmatning eller att jaga byråer för uppdateringar, vilket minskar administrationstiden med upp till 50 %.
-
Centralisera kommunikationen: All kommunikation med byråerna hanteras direkt i Jobylon. Inget mer grävande i inkorgar eller jagande av uppdateringar över olika kanaler.
-
Spåra prestanda och minska kostnaderna: Företag kan minska kostnaderna för byråer med upp till 20 % genom att spåra resultat, jämföra leverantörer och prioritera dem som faktiskt levererar resultat.
-
Lös automatiskt dubbletter och ägartvister: Dubbla kandidater flaggas automatiskt och ägarskapsregler kan skapas och tillämpas för att undvika tvister mellan byråer om vem som skickade in en kandidat först.
Att hantera byråer behöver inte betyda tidskrävande onboarding, ständigt jagande, eller manuell rapportering. Med Jobylons byråportal finns det ett enklare och smartare sätt att få ut värdet av att anlita byråer utan extra arbete.
Är du redo att effektivisera din rekrytering?
Integrationen är tillgänglig för alla Jobylons kunder. Boka ett samtal med din Customer Success Manager för att konfigurera ditt konto och köra igång med ditt team och dina byråer på nolltid.
