När Finn stod inför att genomföra ett flertal rekryteringar för att kunna fortsätta växa uppkom ett behov av att göra rekryteringsprocessen smidigare och förhöja användarupplevelsen. Då tog Finn hjälp av Jobylon – och i denna artikel berättar Frida Badenfors, HR Advisor, Recruitment & Employer Branding om hur deras rekryteringsprocess blivit smidigare tack vare vårt verktyg.
– Finn är ett starkt och välkänt varumärke i Norge, och det har en betydelse för väldigt många. Då vi är en marknadsplats för i princip allt man kan tänkas behöva touchar vi väldigt många människor vid flera olika tillfällen under deras liv – som exempelvis första lägenheten, jobbet och bilen, säger Frida Badenfors, HR Advisor, Recruitment & Employer Branding på Finn.
Frida berättar att Google knappt behövdes i Norge för några år sedan, då var det bara att söka på Finn för att hitta vad som helst. Utöver köp och sälj av prylar är Finn nämligen en marknadsplats för begagnade bilar, annonsering av bostäder som säljs eller hyrs ut, reseförmedling, och dessutom en jobbportal för både arbetsgivare och jobbsökande. Hon beskriver arbetsplatsen och kulturen som råder på Finn som väldigt härlig, innovativ och väldigt engagerande.
– Vi är ett gäng med en stor dos humor och vi har väldigt roligt tillsammans. Vi har satt ambitiösa tillväxtmål som vi tillsammans jobbar mot, men vi är väldigt måna om att vi har kul längs vägen, berättar Frida.
Huvudkontoret är beläget i Oslo och det är där de flesta medarbetarna sitter. Därtill har Finn en mindre filial på Schibstedt i Polen där några av företagets utvecklare arbetar, förklarar Frida.
– I dagsläget är vi 450 medarbetare, en siffra som växer stadigt. Förra året anställde vi över 70 nya medarbetare. Till viss del har vårt rekryteringsbehov bestått i att ersätta medarbetare som exempelvis går på föräldraledighet, men utöver har vi även mycket nyrekryteringar i takt med att verksamheten växer.
Stort rekryteringsbehov
Finn hade med andra ord ett stort behov av att nå ut till rätt slags kandidater för att kunna fortsätta växa, berättar Frida. Det resulterade i att Finn ville utveckla sin rekryteringsprocess, bland annat med en snyggare layout på annonsen, och olika sätt att förhöja användarupplevelsen, både internt för ledare och för kandidaterna.
– Tidigare hade vi ett rekryteringssystem som inte var intuitivt och som inte mötte våra behov. Vi behövde en bättre sökprocess för våra chefer och ett system där vi kunde involvera även ledarna och vi som arbetar med HR i processen. Att kunna få en överblick över var i processen kandidaterna befinner sig, och en snygg layout på annonsen var viktigast av allt för oss, säger Frida.
Finn ville komma ifrån långsamma rekryteringsprocesser och långa ansökningsformulär som kandidaterna behöver fylla i, och istället fokusera på det allra viktigaste. Här såg samarbetet med Jobylon sin början, berättar Frida vidare.
– Efter att ha blivit tipsade om Jobylons lösning från vår samarbetspartner Schibstedt som också använder verktyget bokade vi in ett möte för att få veta mer. Vi kände direkt att det passade oss och bestämde oss snabbt för att köra igång.
En smidigare och överblickbar process
Idag har Finn använt sig av Jobylons rekryteringsverktyg i tre år, och har sett ett flertal positiva resultat. Inte bara har layouten i annonserna blivit snyggare och mer enhetlig, processen har också blivit smidigare för både kandidater och chefer, enligt Frida.
– Våra rekryterande chefer har fått en mycket bättre översikt i rekryteringsprocessen, tack vare att Jobylon är användarvänligt, enkelt att använda och väldigt straight forward. Det har blivit mycket enklare för våra chefer att sätta sig in i processen och få all den information de behöver, även om de haft en tids uppehåll från rekrytering.
Utöver detta har Finn en bättre struktur i processen som helhet och sparar tid som annars läggs på administration, det går snabbare att lägga ut annonser och de når ut till kandidaterna på ett helt annat sätt.
– Nu behöver våra kandidater endast fylla i namn, e-mail och en LinkedIn-länk, vilket gör det mycket smidigare för kandidater och även för våra rekryterande chefer. Vi märker att det är en absolut fördel när det kommer att attrahera kandidater, då det också gör att vi framstår som mer flexibla och agila som arbetsgivare, säger Frida.
Alltid rak och enkel dialog
Frida lyfter även att hon uppskattar att det finns möjligheter att få insikter kring rekryteringarna genom data och statistik.
– Vi kan enkelt få fram viktiga nyckeltal och information som vi behöver, för att få insikter och en bättre översikt kring hur våra rekryteringsprocesser går och hur den kan utvecklas, säger hon.
När Finn stöter på något som de behöver hjälp med går det alltid att få snabb återkoppling, berättar Frida. Tack vare detta ses samarbetet med Jobylon som ett långsiktigt partnerskap.
– Vi är helnöjda med vårt samarbete. Det går alltid att få återkoppling från deras support och dialogen är alltid enkel och rak, vi kan fråga dem om precis allt, avslutar Frida Badenfors.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om vårt rekryteringsverktyg här!
Senast uppdaterad: