Lyko är en snabbt växande skönhetskedja med över 30 butiker i Norden och en blomstrande e-handelsplattform. Med ett stort antal ansökningar – ofta fler än 100 per ledig tjänst – stod Lyko inför en del utmaningar när det gällde att hantera sin rekryteringsprocess. Deras lösning? Jobylons rekryteringssystem (ATS), som bidrog till att förenkla rekryteringen och förbättra kandidatupplevelsen.
Ledande inom rekryteringsinnovation
Lyko har alltid legat i framkant och innovative när det kommer till rekrytering. För flera år sedan gick de ifrån traditionella CV:n och ansökningsbrev och valde istället att använda urvalsfrågor och tester. Ett val som passade deras målgrupp bättre och hjälpte dem att fatta bättre anställningsbeslut.
Som ett företag som värdesätter anpassningsförmåga och ständig förbättring behövde Lyko ett ATS som var flexibelt och kunde utvecklas i takt med deras unika rekryteringsstrategi. Genom att välja Jobylon fann Lyko partners inom innovation och en plattform som stöder deras mission att sätta medarbetarna i centrum för verksamheten.
Videoscreening: En banbrytande funktion
En funktion som har stöttat Lykos unika rekryteringsprocess är Jobylons verktyg för videoscreening. Det är inte alltid tydligt vad kandidaterna bör ta med i ett CV, men genom att använda direkta urvalsfrågor kan Lyko tydligt ange vad de letar efter, vilket hjälper dem att få den information de behöver för att göra bättre anställningar.
Och genom att använda video kan sökande presentera sig på ett sätt som lyfter fram deras personlighet och passar den tekniska kompetensen hos Lykos målgrupp. Detta tillvägagångssätt ger också kandidaterna ett bekvämt och engagerande sätt att visa upp sina färdigheter och sin erfarenhet på ett sätt som traditionella CV:n inte kan erbjuda.
Regionchefen Sofie Stenlund hyllar Jobylons videoscreeningfunktion som ”det absolut bästa som har hänt” med rekryteringsplattformen. Även kandidaterna uppskattar verktyget. Säljaren Vlada Ostepenko berättade: ”I stället för att använda ett CV och ett personligt brev fyllde jag i ett frågeformulär. Jag var tvungen att spela in många videor på nytt, men jag tyckte det var jättebra – det var ett utmärkt sätt att sticka ut.”
Förbättrad kandidatupplevelse med Trustcruit-integration
Lyko lägger stor vikt vid kandidatupplevelsen och förstår hur viktigt första intrycket kan vara vid rekrytering. De är måna om att kandidaterna ska känna sig uppskattade redan från början. För att mäta och förbättra kandidatupplevelsen har Lyko integrerat Trustcruit, ett verktyg för rekryteringsundersökningar, med Jobylons ATS.
”Vår Trustcruit-enkät om kandidatupplevelsen blir bara bättre och bättre sedan vi bytte till Jobylon.”
– Michaela Pettersson, HR-administratör, Lyko
Integrationen gör det möjligt för Lyko att samla in feedback från kandidater i alla rekryteringsfaser och hjälper dem att fatta datadrivna beslut för att förbättra sina rekryteringsprocesser. Sedan Trustcruit infördes har Lykos kandidat-Net Promoter Score (cNPS) ökat stadigt. Den feedback de får från Trustcruit gör det möjligt för Lyko att finjustera sin rekryteringsprocess i Jobylons ATS och erbjuda en bättre upplevelse för sökande.
”Att jag inte ens minns implementeringen säger mycket om hur bra upplevelsen var.”
– Karin Erjeby, rekryteringschef, Lyko
Smidig implementering och fortlöpande samarbete
Tidigare hade Lykos rekryteringsansvariga svårt med hur tidskrävande rekryteringen var, särskilt urvalsprocessen med de stora volymer som följer med att vara en populär detaljhandlare. De behövde ett system som kunde hjälpa dem att effektivt och noggrant sålla bland sökande. Men nu njuter de av enkelheten och effektiviteten i Jobylons plattform.
Övergången från deras gamla ATS till Jobylons gick helt smidigt. Karin Erjeby, rekryteringschef, berättade: ”Jag minns inte ens implementeringen – det var en otroligt smidig process.” Det som utmärker Jobylon för Lyko är inte bara tekniken utan också det nära samarbetet.
”Alla jag har träffat på Jobylon har arbetat hårt och brinner för att utveckla branschen”, konstaterade Erjeby. ”Oavsett om det gäller kundtjänsten eller grundaren vill de driva utvecklingen framåt och lyssna på och lära sig av de bästa i branschen.”
Resultat och fördelar
Implementeringen av Jobylons ATS har gett Lyko flera viktiga fördelar:
- Förenklad rekrytering med ett användarvänligt ATS-system
- Förbättrad kandidatupplevelse genom videoscreening och integration med Trustcruit
- Smidig implementering och starkt samarbete med Jobylon
Slutsats
Sedan Lyko bytte till Jobylon har företaget gjort stora framsteg när det gäller att förbättra sin rekryteringsprocess, vilket har gjort den enklare, snabbare och mer effektiv. Från videoscreening till integration med Trustcruit har det nära samarbetet med Jobylon gjort det möjligt för Lykos HR-team att fokusera på att hitta rätt kandidater och förbättra den övergripande kandidatupplevelsen.
Läs mer om hur andra företag har hanterat sina rekryteringsutmaningar med Jobylons användarvänliga rekryteringsprogram genom att läsa fler kundcase. Du kan också boka en demo för att se programvaran i praktiken och diskutera hur Jobylon kan tillgodose dina rekryteringsbehov.
