Kesko, ett ledande finskt detaljhandelsföretag, är verksamt inom livsmedelshandeln, bygg- och teknikbranschen samt bilhandeln. Efter att ha granskat sina rekryteringsprocesser för både tjänstemän och arbetare ville Kesko ha en heltäckande lösning som kunde förbättra upplevelsen för såväl rekryterare och chefer som kandidater.
Utmaningar
Kesko hade tidigare en rekryteringsprocess som var densamma för både tjänstemän och arbetare, vilket ledde till ineffektivitet för båda grupperna. Processerna var långsamma och långt ifrån användarvänliga, och gjorde att de förlorade kandidater.
De behövde helt enkelt en lösning för att effektivisera ansökningsprocesse, förenkla integrationerna och förbättra den övergripande användarupplevelsen. Dessutom behövde Kesko ett system som kunde hantera deras omfattning, eftersom de rekryterar cirka 4 500 personer årligen.
”För oss var det affärskritiskt att få projektet klart. Vi ville bygga något som skulle mildra effekterna av framtida utmaningar på arbetsmarknaden.”
– Niklas Bergström, vice vd för HR-verksamheten, K Group (Kesko)
Valet av Jobylon
Kesko valde Jobylon som sitt rekryteringssystem (ATS) för att tillgodose dessa behov. Jobylon utmärkte sig tack vare sitt användarvänliga gränssnitt, enkelheten i att sätta upp integrationer, samt sitt engagemang för partnerskap och utveckling.
Implementering och integration av komplexa system
Keskos mål var att utforma optimerade, separata rekryteringsprocesser för sina olika medarbetargrupper. De var särskilt intresserade av att eliminera behovet för kandidaterna att skapa profiler, så att de snabbt kunde ansöka utan att avskräckas av krångliga processer. Jobylon gav dem den flexibilitet och det stöd de behövde för att genomföra dessa förändringar. Kesko betraktade rekryteringsprocessen som en helhet och behövde ett ATS-system som skulle stödja deras ideala användar- och kandidatupplevelse.
”Våra tidigare lösningar var föråldrade; de var inte tillräckligt moderna. Vi förlorade till och med kandidater eftersom våra processer var så långsamma och inte användarvänliga. [Med Jobylon] har vår rekryteringstid minskat avsevärt.”
– Kati Talasto, HR-affärspartner, K Group (Kesko)
För Kesko krävde hanteringen av en komplex organisation och rekrytering i stor skala en teknisk lösning som var lätt att använda för rekryteringsansvariga och enkel för sökande att navigera i. Den behövde också integreras smidigt med befintliga system. Kesko integrerade framgångsrikt sju olika system, däribland SAP, vilket resulterade i ett sömlöst dataflöde mellan systemen och minimal manuell hantering. Trots komplexiteten i backend-systemen lyckades Jobylon hålla användarupplevelsen enkel och intuitiv.
Samarbete och support
Under hela projektet uppskattade Kesko Jobylons samarbetsinriktade arbetssätt. De upplevde att Jobylons team var proaktivt när det gällde att ta itu med utmaningar, föreslå innovativa lösningar och upprätthålla en öppen och genuin kommunikation. Detta samarbete skapade en stark grund för fortsatt utveckling och problemlösning för att möta Keskos föränderliga behov.
”Under projektet, och även nu med de löpande tjänsterna, känner jag att alla utmaningar eller frågor vi stöter på är gemensamma utmaningar. När vi har ett behov och inte vet hur vi ska lösa det, arbetar Jobylon tillsammans med oss för att hitta lösningar.”
– Niklas Bergström, vice vd för HR-verksamheten, K Group (Kesko)
Resultat och fördelar
Implementeringen av Jobylons ATS gav Kesko flera viktiga fördelar:
- Förbättrad processeffektivitet: Det nya systemet förenklade Keskos rekryteringsprocesser, vilket gjorde det enklare att ansöka, välja ut och anställa kandidater.
- Förbättrad översikt och mätvärden: Kesko följer nu upp nyckeltal, såsom antalet sökande per tjänst och tid till marknadsintroduktion, vilket hjälper dem att fatta datadrivna beslut.
- Positiv feedback från användarna: Övergången till Jobylon gick smidigt och användarnöjdheten var hög, vilket framgår av avsaknaden av negativ feedback som ofta följer med övergången till nya system.
- Sömlösa integrationer: Trots komplexiteten gick integrationen med befintliga system smidigt. Resultatet blev en sammanhängande rekryteringsprocess från början till slut för rekryteringsansvariga och användare.
Slutsats
Jobylons ATS har visat sig vara ett ovärderligt verktyg för Kesko när det gäller att hitta, följa upp och anställa den kompetens de behöver för att driva sin verksamhet. De har nu en förenklad och användarvänlig rekryteringsprocess som fungerar för deras olika medarbetargrupper.
Det pågående samarbetet mellan Kesko och Jobylon fortsätter att inspirera till innovation och förbättringar för att säkerställa att systemet utvecklas i takt med behoven hos Keskos medarbetare och verksamhet. Det är ett äkta partnerskap som visar hur teknik och lagarbete kan göra rekryteringen till en mer strömlinjeformad, effektiv och tillfredsställande upplevelse för alla inblandade.
Läs mer om hur andra företag har hanterat sina rekryteringsutmaningar med Jobylons användarvänliga rekryteringsprogram genom att läsa fler kundcase. Du kan också boka en demo för att se programvaran i praktiken och diskutera hur Jobylon kan tillgodose dina rekryteringsbehov.
