Hur Byggmax byggde en rättvis, effektiv och skalbar rekryteringsprocess med Jobylon och Tengai

Med ett litet HR-team som stöttar över 200 rekryterande chefer runt om i verksamheten är effektivitet och skalbarhet en förutsättning.  

Med tiotusentals jobbansökningar varje år var volymen av inkommande ansökningar, speciellt under högsäsong, helt enkelt omöjlig att hantera utan rätt verktyg på plats.

Samtidigt hade Byggmax en tydlig strategisk ambition: att bygga en rekryteringsprocess som verkligen är rättvis. Där varje kandidat bedöms utifrån samma kriterier, inte utifrån magkänsla eller första intryck.

"Det är otroligt viktigt att undvika magkänslan i bedömningen. Det är där bra systemstöd kommer in och blir en viktig del."
Anna-Lena Wallertz, HR-chef, Byggmax

Varför Jobylon - och varför i så många år

Byggmax har varit kund hos Jobylon sedan 2017. Det som började som en uppgradering från ett utdaterat tidigare rekryteringssystem har vuxit till ett långsiktigt partnerskap som grundar sig i användarvänlighet, stabilitet och en produktutveckling som håller jämna steg med Byggmax behov.

Med så många rekryterande chefer som alla behöver navigera systemet på egen hand så blev enkelhet ett krav snarare än ett alternativ. Att Jobylon i stor utsträckning sköter sig självt, kräver minimal utbildning och genererar väldigt få supportfrågor, har varit avgörande för att HR-teamet effektivt ska kunna stötta hela verksamheten.

"Det är en produkt som utvecklas i samma takt där vi är i vår behovsresa gällande rekrytering. Den partner som vi känner att vi har ett nära samarbete med, som ligger nära sina kunder. Det tycker jag är viktigt med val av leverantör."
Anna-Lena Wallertz, HR-chef, Byggmax

Tengai: fler intervjuer utan fler resurser

Tengai tillhandahåller en screening- och intervjumjukvara som med AI-intervjuer effektiviserar hela det tidiga urvalet i rekryteringen, och är integrerade i Jobylon på ett sätt som visat sig otroligt effektivt för Byggmax.

Totalt har Byggmax genomfört närmare 2 000 AI-ledda intervjuer över 89 rekryteringsprocesser, via Tengai. Effekten på teamets arbetsbelastning har varit påtaglig: Byggmax har eliminerat mer än 79% av sitt tidigare manuella arbete med kandidathantering.

Men den största vinsten handlar inte bara om tidsbesparing, det handlar om att betydligt fler kandidater faktiskt får komma till tals och en chans att visa vem de är, vilket skapar en bättre och mer rättvis process för alla inblandade.

"Det är otroligt många fler än vad vi hade mäktat med. Bara där ger det en stor effekt och en stor möjlighet för oss att hitta en större pool än vad vi normalt skulle ha hunnit med."

- Boel Granath, People Partner, Byggmax

Smidig integration, självgående chefer

Ett av de mest uppskattade aspekterna av Jobylon-Tengai-integrationen är hur osynlig den är. När en rekryterande chef väl är inloggad i Jobylon flödar Tengai automatiskt in i processen. Inga separata inloggningar, inga systembyten. Bara ett sammanhållet flöde som gör det lätt att göra rätt.

"Det är otroligt lätt för våra chefer att göra rätt i det här systemet. Det sköts automatiskt i Jobylon. Systemen vävs ihop på ett sätt."
Boel Granath, People Partner, Byggmax

Fördomsfri rekrytering som affärsstrategi

För Byggmax är rättvis rekrytering inte bara en etisk fråga, det är en affärsstrategi. Deras medarbetare behöver spegla deras kunder, och en snäv eller partisk rekryteringsprocess skulle underminera både kompetensförsörjningen och arbetsgivarvarumärket.

Jobylon stöttar detta arbete genom strukturerade urvalsfrågor och kompetensbaserade kriterier. Tengai förstärker det genom att ställa exakt samma frågor, i exakt samma ordning, till varje kandidat, vilket gör att alla kandidater i urvalet bedöms på exakt samma villkor.

"Tengai hjälper oss att intervjua så pass många fler än vad vi normalt skulle kunna göra. Vi ger fler möjligheten att komma fram."
Boel Granath, People Partner, Byggmax

"Systemen gör ibland saker många gånger bättre än vad människor gör. Det gör samma sak om och om igen."
Anna-Lena Wallertz, HR-chef, Byggmax

Resultat

• Nästan 2000 AI-ledda intervjuer genomförda
• 200+ rekryterande chefer som i stor utsträckning arbetar självständigt
• Eliminerat 79% av sitt tidigare manuella arbete med kandidathantering
• Minskad tid på screening, återkoppling och manuell administration
• En mer objektiv och konsekvent kandidatbedömning
• Ett starkare arbetsgivarvarumärke byggt på rättvisa och transparent
  

Med tre ord

När Byggmax HR-team ombads beskriva sin rekryteringsprocess idag landade de i tre ord: digital, effektiv och rättvis. Det är de orden de tänker låta vägleda dem, oavsett hur rekryteringslandskapet fortsätter att förändras.

Se hur andra företag har tacklat sina rekryteringsutmaningar med Jobylons användarvänliga mjukvara genom att läsa fler kundberättelser. Du kan också boka en demo för att se Jobylon in action, och utforska hur vi kan stötta dina rekryteringsbehov. 

Här kan du boka en demo för att höra mer om hur Tengai kan underlätta det tidiga urvalet.