Rekrytering inom IT: “Jobylon ska bli en one-stop-shop för oss på Sogeti”

Sofia Lindman Kundcase

Snabbhet är en del av Sogetis kultur, likaså entreprenörskap. Nathalie Kalmér är National Head of Talent Acquisition på Sogeti, på fritiden driver hon en alpackagård på Visingsö tillsammans med sin man. Hon är van att jobba mot högt uppsatta mål och att tänka utanför ramarna. 

1 (blogg)

– Jag är ute efter resultat, oavsett om det så gäller att få Lilla Wisingsö att utvecklas, eller att göra en ledare nöjd med en grym kandidat. På Sogeti är vi inte rädda att testa och sen utvärdera, det gör att vi snabbt kan ta till oss feedback från medarbetare och agera på det direkt, vi blir en attraktiv arbetsplats eftersom vi möter medarbetarnas önskningar. 

Sogeti är en del av Capgemini-koncernen och har verksamhet på över 100 orter runt om i världen. I Sverige finns 21 kontor med totalt 1200 medarbetare. Nathalie Kalmér är National Head of Talent Acquisition på Sogeti. Hon är ofta på resande fot och besöker de lokala kontoren för att stötta sina TA-partners när hon inte utvecklar integrationer och verktyg. Sogeti har hög tillväxt vilket ställer höga krav på rekryteringstakten, i mars nådde de Q3 målet på 300 nya medarbetare.

– Min passion ligger i att driva och coacha mina TA-partners, det blir många walk and talks, det är så kreativitet föds, i samtalen. Allt handlar om att bygga relationer. Mina TA-partners ska ha alla verktyg och den stöttning som de behöver, så att de i sin tur kan leverera till sina rekryterande ledare för ökad tillväxt av bolaget. IT-branschen är het, det är många som drar i våra medarbetare så min roll fokuserar på rekrytering, så att närmaste Teamchefer kan fokusera på retention, säger Nathalie.

En av Jobylons första kunder

Jobylon och Sogeti har samarbetat i över sju år, och är en av Jobylons första kunder. Sogeti har haft en stor del av utvecklingen av verktyget, och anpassat det efter sina specifika behov. Eftersom Sogeti efterfrågat nya funktioner är det även något som andra kunder till Jobylon fått nytta av.

– Jag känner att vi får jättebra service, de skräddarsyr vårt ATS dagligen. För oss är det en hygienfaktor att ha en ATS-partner där man får möjlighet att skräddarsy det. Vi har en nära dialog så att vi hela tiden kan förbättra verktyget och varje kvartal har vi en workshop med TA-teamet som får komma med sin input om utvecklingen av Jobylon. Vi gillar att det är användarvänligt, lekfullt och enkelt, vi har skalat bort funktioner som inte passade oss. Det rimmar bra med vår kultur helt enkelt, säger Nathalie.

Jobylon som one-stop-shop

Idag ligger fokus på att Jobylon ska bli en one-stop-shop vilket betyder att få in alla integrationer i rekryteringsverktyget. Här ska all information om kandidaten finnas tillgängligt, Cubiks rekryteringstester finns redan integrerat. Refapp har precis integrerats, tidigare har Sogeti haft en manuell process med att ta referenser. Nu identifierar man sig med Mobilt BankID och ledtiden har förkortats från veckor till en och en halv dag. Integrationen med Jobylon, gör att det även blir korrekt rent GDPR-mässigt. Här finns tid att spara om rekryterande chef har all information om en kandidat samlat på en plats, allt från referenstagning till tester.

Hård konkurrens inom IT-branschen

Som många andra bolag inom IT-branschen är det stor konkurrens, och är kandidaternas marknad. Sogeti gör allt för att vara en attraktiv arbetsplats. Den första kontakten är viktig men även att kandidaten får en snabb återkoppling i rekryteringsprocessen för en bra kandidatupplevelse.

– Vår rekrytering går ut på “hire for ambition train for skill”, det betyder att vi vill få in människor med en can-do attityd. Vi har många internutbildningar och stora möjligheter att växa, här får man skapa och vi ser individen, det är viktigt i vårt employer value-arbete. Vi har en strategi för första kontakten och försöker hela tiden hitta nya sätt att komma i kontakt med kandidater, alla vet inte vilka vi är. Vi måste berätta om vilka vi är och hoppas att vår kultur och erbjudande matchar kandidaten.

Time-to-hire måste kortas

Konkurrensen om kandidaterna betyder även att time to hire måste kortas. Nathalie jobbar operativt i Jobylon genom att dra ut rapporter för varje kontor för att hålla koll på, och ta action på detta.

– 40 dagar är vårt mål för en rekryteringsprocess, och vi är snart där. Att anställa snabbt är bra, men det är viktigt att inte tumma på kvaliteten. Vi har bra tempo men också kvalitet just nu. Utmaningarna blir löneläget, och att alla drar i våra medarbetare. Utvecklare är absolut svårast att rekrytera nu och i framtiden. Vår funktion går ut på att avlasta teamcheferna så det kan fokusera på att behålla sina fantastiska medarbetare. 

Behöver ni hjälp med rekryteringen? Läs mer om vårt rekryteringsverktyg!

Gör som hundratals HR-ledare. Prenumerera på nyhetsbrevet.

Få uppdateringar om det senaste inom HR, rekrytering, och framtidens arbetsplats levererat direkt till din inkorg.

teaser_g2_badges_fall2022_800x600

Intresserad av en demo i vårt rekryteringsverktyg?

Upptäck hur Jobylon kan hjälpa dig med att förenkla din rekryteringsprocess.
Boka demo