Nykyään osaajamarkkinat muuttuvat nopeasti, ja kilpailuedun säilyttäminen edellyttää suhteiden luomista ehdokkaisiin jo ennen kuin työpaikka edes avautuu. Juuri tähän Talent CRM on tarkoitettu.
Talent CRM (Candidate Relationship Management) auttaa työnantajia pitämään yhteyttä kahteen tärkeään osaajapooliin: passiivisiin hakijoihin ja aiemmin hakeneisiin. Nämä kaksi ryhmää voivat tarjota valtavaa potentiaalia rekrytointiputken nopeaan täyttämiseen yrityksille, jotka kilpailevat samoista kysytyistä osaajista.
Se toimii yhdessä Jobylonin ydinjärjestelmän ATS:n ja Candidate Insightsin kanssa, joten mikään ei jää huomaamatta ensimmäisestä yhteydenotosta palkkaamiseen asti.
Suhde ei ala ATS-järjestelmästäsi
Kun joku jättää hakemuksen, hän on yleensä jo törmännyt yritykseesi kymmeniä kertoja – arvostelujen, urasivustosi tai tiimisi jäsenen kautta jossakin tapahtumassa. Nämä hetket ovat tärkeitä, eivätkä ne lähes koskaan ala ATS-järjestelmästä.
Olemme työskennelleet yli 15 vuotta asiakkaidemme kanssa ympäri Eurooppaa ja tunnemme haasteet, joita suuryritysten rekrytointitiimit kohtaavat. Tekoälyä hyödyntävät hakijat vaikeuttavat yhä enemmän pätevien ja epäpätevien hakijoiden erottamista sekä osaamisen todentamista. Yritykset kamppailevat löytääkseen hakijoita, joilla on oikeat taidot.
Alex Tidgård, Jobylonin tuotejohtaja
Silti osaava työvoima on usein jo olemassa. Rekrytointiprosessit paljastavat luonnollisesti sopivia osaajia, mutta kaikki heistä eivät välttämättä sovi juuri siihen tehtävään, johon etsit työntekijää tällä hetkellä. Näitä osaajia kannattaa kuitenkin pitää silmällä. Hyvien osaajien menettäminen voi olla kallis virhe, sillä jokainen uudelleen avattu haku vie turhaan aikaa ja resursseja.
Miksi Talent CRM
Työnantajille se tarjoaa yhtenäisen näkymän jokaisesta hakijasuhteesta. Se on osa Jobylonin suurempaa tavoitetta: kattaa suurempi osa hakijan matkaa yhdessä järjestelmässä, jotta mikään ei jää huomaamatta ja hakijat saavat yhdenmukaisen kokemuksen koko prosessin ajan. Talent CRM on iso askel kohti tätä tavoitetta.
Olemme kehittäneet Talent CRM:n omaksi tuotteekseen, jolla on oma tiiminsä, eikä se ole vain ATS-järjestelmään liitetty ominaisuus. Se toimii samoilla tiedoilla kuin ydin-ATS-järjestelmämme ja Candidate Insightsin kautta keräämämme hakijapalaute, joten suhteet, hakemukset ja palaute rakentuvat automaattisesti toistensa päälle. Kun hakija ei saa tiettyä tehtävää, hänen profiilinsa ja historiansa siirtyvät suoraan CRM:ään ilman, että ansioluetteloita tarvitsee ladata uudelleen tai profiileja rakentaa alusta alkaen.
Se on suunniteltu toimimaan saumattomasti Jobylon ATS:n kanssa, mutta se toimii myös itsenäisesti ja integroituu muihin suuriin ATS-alustoihin.
Mia Pääsuke,Koska tulimme mukaan jo varhaisessa vaiheessa, olemme päässeet vaikuttamaan tuotteen kehitykseen. Keskustelemme viikoittain, ja esiin nostamamme asiat päätyvät kehityssykleihin, joskus jo muutamassa viikossa. Asiakkaana saa harvoin näin paljon vaikutusvaltaa.
Head of Marketing, HiQ Stockholm
Talent CRM:n tärkeimmät ominaisuudet
Tuotetta kehitetään jatkuvasti, mutta rekrytointitiimit voivat jo nyt hyödyntää seuraavia ominaisuuksia:
- Urasivuston rekisteröitymiset: Hakijat voivat rekisteröityä urasivuston tai aloitussivujen lomakkeiden kautta ja jakaa tietoja, kuten taustastaan, kiinnostuksen kohteistaan ja sijainnistaan
- Älykäs yhteensovitus: Sovita rekisteröityneet hakijat avoimiin tehtäviin, ota heihin yhteyttä ja pidä heidät kiinnostuneina
- Uutiskirjeet: Uutiskirjeitä voidaan luoda ja lähettää
- Tilitilastot: Tilitilastoja, kuten tilaajamäärän kasvua, aktiivisuutta ja sitoutumista, voi tarkastella
- Dynaamiset rekrytointipoolit: Rakenna rekrytointipoolit automaattisesti rekrytointitulosten perusteella, jotta pätevät hakijat nousevat esiin tulevia tehtäviä varten
- Hakijoiden suodatus ja merkitseminen: Suodata ja merkitse hakijoita ATS-tiedoista saatujen pätevyysmerkkien perusteella
- Yhteydenoton automatisointi: Määritä automatisoidut sekvenssit ja laukaisijat yhteydenottoja varten
- Järjestelmien välinen suodatus: Suodata jaettua ATS/CRM/Insights-tietokantaa, esimerkiksi hakemalla esiin kaikki, jotka ovat läpäisseet tietyn tehtävän toisen haastattelukierroksen
Talent CRM on nyt käytettävissä Jobylon-asiakkaille. Haluatko tietää, miten se toimii juuri sinun tiimissäsi? Ota yhteyttä asiakaspäällikköösi tai pyydä esittelyä.