Etsi, arvioi, hallinnoi ja haastattele hakijoita helposti. Varmista ehdokkaiden sitoutuminen, yhdistä heidät rekrytoiviin johtajiin ja ylläpidä tehokasta viestintää samalla, kun pidät postilaatikkosi järjestyksessä.
Hakijoiden hallinta
Hakemusten tarkastelu ja parhaiden ehdokkaiden valitseminen on yksi rekrytointiprosessin tärkeimmistä vaiheista. Jobylon tehostaa näitä tehtäviä pitämällä kaikki tarvittavat tiedot ja työkalut yhdessä paikassa. Käytä alustamme hakijasivua saadaksesi täydellisen yleiskuvan hakijatiedoista, mukaan lukien ansioluettelot, vastaukset hakulomakkeisiin, testit ja kaikki toimitetut lisätiedostot.
Pidä kaikki hakemukset ja lähteet yhdessä paikassa
Luo ja tallenna mukautettuja näkymiä
Käytä suodattimia, tunnisteita ja hakuja löytääksesi helposti ehdokkaita
Kiinnitä tärkeimmät haut myöhempää käyttöä varten
Tuloskortit ja arvioinnit
Käytä arviointilomakkeitamme ja tuloskorttejamme kerätäksesi palautetta hakijoista rekrytointiprosessin kaikissa vaiheissa. Voit pyytää palautetta haastattelujen suunnittelun yhteydessä, mukauttaa lomakkeita eri tehtäviin ja tarkastella koko tiimisi palautetta kätevästi yhdestä näkymästä.
Tarkennettu haku
Vapauta kertyneiden hakijatietojen potentiaali. Tee hakuja hakijoiden löytämiseksi tai etsi yksittäisiä ansioluetteloita ja liitetiedostoja avainsanojen perusteella. Luo ja tallenna yleisiä hakuja myöhempää käyttöä varten. Tästä on paljon hyötyä, kun olet kerännyt suuren määrän ehdokkaita useista eri tehtävistä tai alueilta ja haluat löytää ehdokkaita, joilla on tiettyjä taitoja tai aiempaa kokemusta tietyistä yrityksistä.
Mukautetut rekrytointiputket
Mukauta ja jäsentele rekrytointiprosessin kaikki vaiheet helposti tarpeidesi mukaan. Luo omia vaihetyyppejäsi, jotta voit jäsentää palveluputken paremmin. Aseta muistutuksia ja laukaise ilmoituksia, kun hakijat ovat toimettomia pitkiä aikoja. Määrittele ja seuraa syitä, miksi hakijat kieltäytyvät tarjouksista tai vetäytyvät rekrytointiprosessista.
Haastattelut ja aikataulutus
Vähennä tarpeettomia hallinnollisia tehtäviä integroimalla Jobylon postilaatikkoosi ja kalenteriisi ja yhdistämällä kaikki hakijaviestintä yhteen paikkaan. Tämä tekee haastattelujen aikatauluttamisesta, olipa kyseessä sitten yksi tai useampi hakija, todellisen helpotuksen!
Jaa kalenterisi saatavuus muiden kanssa
Aikatauluta haastattelut tiiminä
Varaa helposti kokoushuoneita
Anna hakijoiden aikatauluttaa tapaamiset saatavuutesi mukaan
Kalenterin ja sähköpostin synkronointi
Haastattelujen aikatauluttaminen voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää. Jobylon tekee aikatauluttamisesta helppoa. Voit lähettää ehdokkaille aikaehdotuksia, ja he voivat itse sopia haastattelujen ajankohdan.
Palautelomakkeet & videot
Kerää palautetta ehdokkailta lähettämällä heille mukautettuja lomakkeita tai pyytämällä heitä nauhoittamaan videovastauksia.
Ryhmähaastattelut
Isännöi ja haastattele useita ehdokkaita samanaikaisesti ryhmähaastattelutoiminnolla. Se sopii erinomaisesti suuren määrän rekrytointeihin, sillä se yksinkertaistaa ehdokkaiden kutsumisprosessia ja säästää arvokasta aikaa. Lähetä ehdotettuja aikoja useille ehdokkaille ja anna heidän valita heille parhaiten sopiva aika.
Ehdokkaiden videohaastattelut
Lisää videolinkkejä ajastettuihin haastatteluihin ja ole vuorovaikutuksessa ehdokkaiden kanssa käyttämällä sisäänrakennettua kaksisuuntaista videokokoustyökalua. Tallenna haastattelu ja jaa se rekrytointitiimillesi, jotta he voivat tarkastella sitä milloin haluavat, vaikka he työskentelisivät eri paikoista käsin. Tämä lähestymistapa tarjoaa joustavan ja tehokkaan tavan seuloa ehdokkaita nopeammin.
Yhteistyön ja käyttöoikeuksien valvonta
Kokoa ihanteellinen rekrytointiryhmä kutakin avointa työpaikkaa varten Jobylonin lupienvalvontaominaisuuden avulla. Hallitse käyttäjätilisi käyttöoikeustasoja määrittämällä eri ryhmiä, rooleja ja vastuualueita rekrytointitiimisi eri jäsenille. Näin varmistat, että jokaisella tiimin jäsenellä on tarvittavat käyttöoikeudet, jotta hän voi menestyä tehtävässään.
Tarkastele, keskustele ja tee yhteistyötä rekrytointitiimisi kanssa.
Luo ja määritä tehtäviä tiimisi jäsenille
Jaa hakemukset helposti ulkopuolisten katsojien kanssa
Aseta sääntöjä ja käynnistimiä tiimin yhteistyön automatisoimiseksi
Soveltuu rajattomalle määrälle käyttäjiä
Tuettu kertakirjautuminen (SSO)
Mukautetut tiimit ja käyttöoikeudet
Muodosta kutakin avointa työpaikkaa varten tarvitsemasi rekrytointiryhmä ja kutsu jäseniä mukautetuin oikeuksin. Arvioi ehdokkaita yhdessä ja jaa tehtäviä tiimin jäsenille. Voit jopa kutsua ulkopuolisia jäseniä tai toimistoja liittymään tiimiisi ja antaa heille oikeudet, joilla he voivat käyttää roolia, ehdokkaita, tiimiä tai bränditiliä.
Tehtävät, kommentit, luokitukset ja aikajanat
Ehdokkaiden palautteen seuraaminen on helppoa Jobylonin avulla. Kommentit on järjestetty ja niitä voi tarkastella aikajanalla hakijan profiilissa. Yksinkertaisesti @mainitse kollegaa, niin hän saa sähköposti-ilmoituksen pyyntösi kanssa. Lisäksi sinulla on mahdollisuus antaa tehtäviä määräaikoineen ja liittää piilotettuja huomautuksia, jotka näkyvät vain valituille käyttäjille, mikä lisää luottamuksellisuutta ja yhteistyötä.
Automaattiset rekrytointiryhmät
Automatisoi rekrytointiryhmien käyttöoikeusasetukset määrittelemällä sääntöjä ja osoittamalla rooleja tiimisi jäsenille. Voit esimerkiksi määrittää, että myyntipäällikkösi näkee automaattisesti kaikki myyntiin liittyvät roolit, kun taas markkinointijohtajasi pääsee käsiksi vain asiaankuuluviin markkinointirooleihin. Tämä automaatio säästää aikaa ja vähentää manuaalisten hallinnollisten tehtävien tarvetta.
Viraston pääsy
Ulkopuolisten virastojen ja rekrytoijien kanssa työskentelyä tarvitaan usein erityisten rekrytointien yhteydessä. Toimistojen käyttöoikeusominaisuuden avulla voit helposti kutsua ulkopuolisia toimistoja, rekrytoijia ja yhteistyökumppaneita tekemään yhteistyötä sinun ja tiimisi kanssa suoraan Jobylonissa. Määrittelet heidän roolinsa ja käyttöoikeustasonsa. Onko sinulla useita toimistoja? Me huolehdimme sinusta.
Ehdokasviestintä
Paranna ja räätälöi ehdokkaiden viestintää sähköposti- ja tekstiviestisävellajiemme avulla. Tämän työkalun avulla voit luoda ja aikatauluttaa mukautettuja viestejä ja tallentaa ne malleiksi myöhempää käyttöä varten. Yhdistä ne tiettyihin rekrytointivaiheisiin, toimiin tai sääntöihin, jolloin koko prosessi on täysin hallinnassasi.
Tuki sekä sähköpostille että tekstiviestille
Aikatauluta ja lykkää sähköpostiviestejä
Luo laukaisimia ja tehtäviä viestien lähettämisen ajankohdalle
Säästä aikaa mukautettujen mallien ja massatoimintojen avulla
Online-hakemuslomakkeet
Käyttäjä- ja mobiiliystävälliset hakulomakkeemme ovat helppokäyttöisiä ja nopeasti täytettävissä. Kerää turvallisesti lisätietoja, suosituksia, tapauskysymyksiä ja paljon muuta. Voit myös joustavasti luoda mukautettuja kenttiä ja malleja roolin, tehtävän tai kielen mukaan.
Viestimallit
Käyttämällä mukautettuja viestimalleja voit paitsi säästää aikaa myös varmistaa, että hakijaviestintäsi on työnantajabrändisi ja sisäisten ohjeiden mukaista.
Synkronoi sähköpostikeskustelut
On tärkeää pitää tiimisi ajan tasalla reaaliaikaisen ehdokasviestinnän avulla. Jobylonin kaksisuuntainen sähköpostisynkronointi tarkoittaa, että lähetätpä sähköpostia ehdokkaalle Jobylonista tai omalta sähköpostitililtäsi, keskustelua seurataan ja se näkyy ehdokkaan aikajanalla. Sähköposteja ei tarvitse välittää eteenpäin tai vaihtaa sovellusten välillä.
Ehdokkaiden hankinta
Paranna hankintamenetelmiäsi selainlaajennuksellamme, jonka avulla ehdokkaiden lisääminen miltä tahansa verkkosivulta tai sosiaaliselta alustalta on vaivatonta. Integroi tiedot helposti valitsemaasi työpaikkaan, virtaviivaista työnkulkuasi LinkedIn Recruiterin ja Jobylonin välillä ja hyödynnä työntekijöiden suosituksia huippulahjakkuuksien hyödyntämiseksi.
Tee yhteistyötä rekrytointitarkoituksessa virastojen tai työntekijöiden kanssa
Sosiaalisen hankinnan selainlaajennus
Laajenna hankintaa ja laajenna potentiaalisten ehdokkaiden joukkoa. Google Chromen selainlaajennuksellamme voit etsiä ja lisätä ehdokkaita suoraan Jobyloniin miltä tahansa verkkosivulta tai sosiaalisilta alustoilta, kuten LinkedInistä ja GitHubista. Ehdokkaiden tiedot lisätään automaattisesti valitsemaasi työpaikkaan.
LinkedIn Rekrytoijan hankinta (RCS)
Työskentele saumattomasti LinkedIn Recruiterin ja Jobylonin välillä löytääksesi päteviä ehdokkaita nopeammin. Pääset käsiksi tietoihin silloin ja siellä, missä tarvitset niitä, ilman että sinun tarvitsee vaihtaa alustojen välillä. Etsi ja lähetä viestejä ehdokkaille sekä Jobylonin että LinkedIn-verkoston kautta, katso LinkedIn-profiileja, InMail-historiaa ja lähetä viestejä ehdokkaille, kaikki Jobylon-alustalla.
Työntekijöiden suositukset
Hyödynnä tiimisi ammatillisia verkostoja houkutellaksesi erittäin päteviä ehdokkaita. Hanki työntekijöiltäsi suosituksia, jotta yrityksesi saa suoraan yhteyden huippulahjakkuuksiin.
Ehdokaspoolien muodostaminen
Hyödynnä aiempien hakijoiden potentiaalia tulevien kykyjen kartuttamiseksi. Merkitse ja tallenna ehdokkaat aiemmista rekrytointiprosesseista tai pyytämättä jätetyistä hakemuksista, jolloin voit tehdä hakuja koko hakijatietokannastasi ja muodostaa pooli merkityksellisistä lahjakkuuksista, jotka ovat kiinnostuneita liittymään organisaatioon.
Sisäinen liikkuvuus
Etsitkö seuraavaa tähteä nykyisten työntekijöidesi joukosta? Jobylon tukee kasvavaa tarvetta asettaa sisäinen rekrytointi etusijalle. Aseta avoin työpaikka sisäiseksi ja jaa se yrityksesi intranetissä. Upota työpaikat helposti mille tahansa verkkosivulle tai käytä API:tamme täysin räätälöitävän hakijakokemuksen tarjoamiseksi.
Viraston pääsy
Ulkopuolisten virastojen ja rekrytoijien kanssa työskentelyä tarvitaan usein erityisten rekrytointien yhteydessä. Toimistojen käyttöoikeusominaisuuden avulla voit helposti kutsua ulkopuolisia toimistoja, rekrytoijia ja yhteistyökumppaneita tekemään yhteistyötä sinun ja tiimisi kanssa suoraan Jobylonissa. Määrittelet heidän roolinsa ja käyttöoikeustasonsa. Onko sinulla useita toimistoja? Me huolehdimme sinusta.
Työn hallinta
Hallitse töitäsi helposti. Alustamme tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit mukauttaa työputkia, räätälöidä hakuprosesseja, käyttää valmiita työmalleja, hallita näkyvyyttä ja hankintaa sekä säästää aikaa oikopolkujen avulla. Nämä ominaisuudet takaavat saumattoman ja tehokkaan rekrytointikokemuksen.
Rakenna mukautettuja työnhakuputkia
Räätälöi hakuprosessi
Hyödynnä valmiita työmalleja
Säilytä näkyvyyden, hankinnan ja sijainnin hallinta.
Säästät aikaa tavallisissa hauissa pikakuvakkeiden avulla.
Mukautetut hakulomakkeet
Mukauta hakulomakkeita ja lisää seulontakysymyksiä. Tallenna ne malleiksi tiettyjä rooleja tai tehtäviä varten. Voit valita eri kenttätyypeistä, hyväksyä liitetiedostoja ja määrittää, ovatko ne valinnaisia vai pakollisia. Käytä annettuja tietoja automaattisten sääntöjen, viestien, ilmoitusten tai luokitusten käynnistämiseen.
Anonyymi rekrytointi
Paranna moninaisuutta ja anonymisoi hakijaprofiilit rekrytointiprosessissa. Kun otat käyttöön puolueettoman rekrytoinnin, kaikki ehdokkaiden yhteystiedot pidetään piilossa määrittelemäänne vaiheeseen asti.
Sisäiset ja luottamukselliset työpaikat
Sisäisessä rekrytoinnissa rekrytointiprosessi saattaa näyttää erilaiselta. Piilota sisäiset työpaikat julkiselta urasivultasi ja upota ne yrityksesi intranetiin tai jaa linkki tiimeillesi. Voit myös asettaa työpaikkailmoituksesi luottamukselliseksi, jolloin pääsy on rajoitettu tiettyihin käyttäjäryhmiin, rekrytoijiin tai headhunter-toimistoihin.
Unlist & piilota työpaikat
Voit piilottaa työpaikkailmoitukset, jos tarvitset yleisen "säiliön" hakijoiden hankkimista ja lisäämistä varten. Se on yksinkertainen ja hyvä tapa jakaa tiettyjä työpaikkailmoituksia tietylle kohderyhmälle, esimerkiksi opiskelijamessuilla tai tapahtumissa, ilman että ilmoitusta tarvitsee jakaa urasivullasi.
Luo ja tallenna haku
Tallenna usein käytetyt hakukyselyt tietokantaasi hakupikanäppäimiksi. Säästä aikaa ja tehosta prosesseja käyttämällä hakusuodattimia uudelleen sen sijaan, että syötät ne joka kerta manuaalisesti. Voit jopa valita, haluatko saada päivittäin sähköposti-ilmoituksia, kun uusia hakijoita tulee tallennettuun segmenttiisi. Tämä on erinomainen tapa seurata hakijoita tiettyjen kriteerien perusteella.
Työpaikkailmoituksen mallit
Yksinkertaista ja nopeuta työpaikkailmoitusprosessia käyttämällä työpaikkailmoitusmalleja. Säästät aikaa ja varmistat samalla, että työpaikkailmoitukset ovat linjassa yrityksesi yleisen työnantajan arvolupauksen ja ohjeiden kanssa. Voit helposti käyttää vakiotietoja uudelleen ja mukauttaa samalla työpaikkailmoitusten ulkoasua ja sisältöä vastaamaan tiettyjä työtehtäviä, rooleja tai nimikkeitä.
Seuraa tiettyjä työpaikkoja ja rekrytointeja
Varoita potentiaalisia osaajia uusista avoimista työpaikoista sähköposti-ilmoituksilla. Lisäämällä urasivullesi pieni skripti, he voivat helposti tilata ja hakea. Näin muodostuu joukko mahdollisia ehdokkaita, ja voit täyttää hakijaputkesi ehdokkailla, jotka vain odottavat oikean tehtävän avautumista.
SEURAAVA
3. Kvalifioi ja automatisoi
Tehosta prosesseja, jotta voit tarkastella ja palkata enemmän hakijoita lyhyemmässä ajassa.
