Myter om å skifte ut rekrutteringsverktøy

Mina Gaarud Houge Rekruttering

Vi vet at det er mange der ute som går omkring med oppfatningen om at å bytte rekrutteringsverktøy er en utrolig slitsomt, ressurskrevende og kan være en mental påkjenning. Det vil vi endre på! Nå tar vi for oss de fire vanlige mytene om å bytte til et nytt rekrutteringsverktøy.

Å bytte system er altså langt fra så krevende som du tror. Tvert imot. Med dagens utviklede verktøy er det latterlig enkelt. La oss demonstrere hvordan et bytte til Jobylons verktøy ville se ut ved å gå gjennom fire inngrodde myter som florerer i rekrutteringsbransjen.

“Å flytte over all data vi har i systemet vil ta for mye tid”

Ikke nå lengre. Faktum er at det er omtrent like krevende å overføre data for 100 kandidater som for 1000 eller 10000. Datamigrering er i dag en enkel handling, så selv om du har år med lagret historikk, er det like enkelt å overføre som å trykke på en knapp. Og det beste av alt er at du ikke trenger å bekymre deg - vi gjør det for deg

Et nytt verktøy er også en perfekt anledning til å rydde opp. La oss være ærlige - er all gammel lagret data i systemet virkelig relevant i dag? Nei, vi trodde ikke det heller. Tenk hvor deilig det ville være å friske opp og kunne begynne på nytt før kommende rekrutteringer!

"Hvorfor skal vi bytte når det gamle fungerer bra som det er?" 

Ja, det kan være det gjør, i forhold til dine nåværende referanserammer. Vi vet at det tidligere har vært normen at rekrutteringssystemer er inngripende og vanskelige å håndtere. Men tenk om du i stedet hadde et system som er brukervennlig og kanskje til og med gøy å jobbe i, som er såpass enkelt at ingen trenger å løpe til deg som ansvarlig og be om hjelp? Tenk om all unødvendig administrasjon ble eliminert - og du plutselig hadde et hav av tid? La det bli dine nye referanserammer. 

“Vi må utdanne alle til i et nytt system. Kjedelig!”

Slik er det. Da de gamle rekrutteringssystemene ble lansert, hadde begrepet "brukervennlighet" knapt sett dagens lys. Derfor har du og alle dine medarbeidere måttet bli opplært for å i det hele tatt kunne ta i systemet, og du må dessuten tvinge nyansatte til å gjennomgå samme prosedyre.

Sammenlign det med en hvilken som helst app i mobilen din, og du vil innse at det er, vel, helt galt. De nye verktøyene er intuitive produkter som er formet etter brukeren og forklarer seg selv. De er så enkle å bruke at opplæringsspørsmålet ikke bare reduseres - det elimineres. En myte mindre å oppklare.

“Det blir sikkert like ressurskrevende som sist vi skiftet”

Ja, vi vet at det sannsynligvis var en plage sist firmaet bestemte seg for et nytt system. Og at spesielt implementeringen var en ressurskrevende slyngel. Sannsynligvis måtte dere ta hjelp av dyre konsulenter og løse enda dyrere integrasjoner. Hvem vil ha det prosjektet på nakken igjen?

En implementering i dag er praktisk talt ikke en implementering slik du kjenner den fra tidligere. Selvfølgelig trengs det noen prosesser for å komme i gang, men de er knapt verdt papiret de er skrevet på, og særlig fordi det er vi som gjør jobben. Med et abonnementsbasert verktøy er det heller ingen dyre oppstartskostnader - og når vi først snakker om abonnementet kan vi også legge til at det sparer deg betydelig med ressurser over tid.

Kundeopplevelse som konkurransefordel

Noe som er verdt å tenke på, i tillegg til fordelene vi har gått gjennom, er at et utsatt skifte kan innebære at du går glipp av den verdifulle muligheten til å styrke ditt employer brand for fremtidige rekrutteringer. Det er jo ikke bare medarbeiderne som bruker verktøyet, men på den andre siden sitter kandidaten og tar del av en rekrutteringsopplevelse som sannsynligvis ikke er feilfri ut fra at verktøyet har rundt fem, ti år på nakken og digitaliseringen har gått langt i forveien. En godt tilpasset og inspirerende opplevelse derimot, som nye verktøy muliggjør, kan tvert imot være en konkurransefordel. 

Book en demo

Hvis du fortsatt ikke er helt med på det vi sier, tror vi at det likevel er verdt å sjekke ut markedet. Verktøyet har nemlig stor innvirkning på rekrutteringsprosessen, og det er alltid bra å ha oversikt over hvilke løsninger andre leverandører har - eller hva?

Hvis du er nysgjerrig på hvordan det fungerer, er du mer enn velkommen til å booke en demo fra oss hos Jobylon. På ca 30 minutter vil vi guide deg gjennom hvordan
verktøyet fungerer, og gi deg en tydelig forståelse av hvilke fordeler det innebærer for deg. Kostnadsfritt, selvfølgelig!

Book en demo med et par enkle klikk hvis du er nysgjerrig på å lære mer.

Get the latest updates

Subscribe to the blog to stay updated with the latest content on HR, recruiting, and the future of work

g2_winter_website_800x600

Få en personlig demo

Se hvordan Jobylon kan hjelpe deg med å forenkle rekrutteringsprosessen
Bestill en demo