Voor Tergooi MC, een toonaangevend Nederlands topklinisch ziekenhuis, draait werving om veel meer dan het invullen van vacatures. In een omgeving waar de druk hoog is, is het cruciaal dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zitten; het kan letterlijk levens redden.
Met ruim 2.600 medewerkers en zorg voor 250.000 inwoners in de regio Gooi en Vechtstreek, had Tergooi behoefte aan een efficiënt recruitmentproces om snel en gericht gekwalificeerde professionals te vinden. Het bestaande applicant tracking system (ATS) bleek niet gebruiksvriendelijk en zorgde voor een inefficiënt recruitmentproces. Tergooi zocht naar een platform dat slimmer werven mogelijk maakt, dat de talentpools uitbreidt om moeilijk vervulbare functies te helpen invullen én prettig werkt voor zowel recruiters als leidinggevenden. Die zoektocht bracht hen bij Jobylon.
De grote uitdagingen van werven in de zorg
Net als veel andere zorgorganisaties stond Tergooi voor een steeds grotere uitdaging: het invullen van gespecialiseerde functies in een krappe arbeidsmarkt. Denk aan functies zoals operatieassistenten en gespecialiseerd verpleegkundigen; lastig om te vinden, maar onmisbaar om het ziekenhuis goed te laten draaien en hoogwaardige zorg te blijven leveren.
Voor Tergooi, waar de juiste medewerker letterlijk het verschil kan maken tussen leven en dood, was efficiënt en gericht kunnen werven geen luxe maar noodzaak.
Een verouderd ATS maakte het er niet makkelijker op: routineklussen werden onnodig ingewikkeld. Zowel recruiters als leidinggevenden gaven aan dat het systeem frustrerend werkte. Het was niet gebruiksvriendelijk, vertraagde het proces en maakte werven onnodig complex.
Het juiste ATS vinden: Waarom Tergooi voor Jobylon koos
Tergooi begon de zoektocht naar een nieuw systeem door in gesprek te gaan met collega-zorgorganisaties en te kijken welke ATS’en daar succesvol werden ingezet. Via deze gesprekken én verschillende demo’s kwamen ze uit bij Jobylon. Niet alleen viel het systeem op door het gebruiksgemak en de mogelijkheden, maar ook het meedenken en de betrokkenheid van het Jobylon-team maakten indruk.
Wat het verschil maakte: Gebruiksvriendelijkheid en persoonlijke ondersteuning
Uiteindelijk viel de keuze op Jobylon vanwege drie belangrijke factoren: gebruiksgemak, efficiëntie en ondersteuning.
“Iedereen kan meteen met Jobylon aan de slag, zonder uitleg,” vertelt Eline, recruiter bij Tergooi. Dankzij de intuïtieve indeling en korte leercurve konden zowel het recruitmentteam als de managers er direct mee werken. In vergelijking met het vorige systeem waren er minder klikken nodig, was navigeren veel makkelijker en verdwenen de klachten over het systeem als sneeuw voor de zon.
Minstens zo belangrijk bij de beslissing was een snel en helder implementatieproces. Vanaf dag één voelde Tergooi zich goed ondersteund. Dankzij wekelijkse check-ins bleef het project op koers, met duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden. De ondersteuning was snel en goed bereikbaar.
Of het nu per e-mail of via de live chat was, het team stond altijd klaar om vragen te beantwoorden.
“Onze vragen werden altijd snel beantwoord, en de toon was vriendelijk en professioneel,” vertelt Eline. Dankzij die betrokken begeleiding kon het team direct aan de slag en soepel overstappen van het oude systeem.
Rekrutering na implementatie
Sinds de overstap naar Jobylon merkt Tergooi duidelijke verbeteringen in het hele recruitmentproces binnen het ziekenhuis. Recruiters en leidinggevenden zijn snel ingewerkt, en het is nu makkelijker om geschikt talent te vinden voor juist die functies die voorheen moeilijk in te vullen waren.
Ook de reacties van collega’s zijn overwegend positief. “We krijgen geen klachten meer over het systeem. Rapportages, samenwerken en de dagelijkse recruitmenttaken zijn allemaal overzichtelijker en efficiënter geworden,” aldus Eline.
Resultaten en voordelen
De implementatie van Jobylon's ATS heeft verschillende belangrijke voordelen opgeleverd voor Tergooi:
- Eenvoudig in gebruik, minimale training nodig
- Handige tools om talentpools uit te breiden voor kritieke, moeilijk in te vullen functies in de zorg
- Geen klachten meer van gebruikers binnen het recruitmentproces
- Een soepel implementatieproces met snelle en betrokken ondersteuning
Conclusie
Voor Tergooi is Jobylon meer dan alleen een recruitmenttool gebleken: het is uitgegroeid tot een strategische partner voor betere werving. Met een modern en gebruiksvriendelijk platform én een betrokken team achter de schermen, helpt Jobylon het ziekenhuis om slimmer te werven en beter in te spelen op de veranderende eisen binnen de zorgsector.
Ontdek hoe andere bedrijven hun wervingsuitdagingen aangingen met de gebruiksvriendelijke rekruteringssoftware van Jobylon door meer klantverhalen te lezen. U kunt ook een demo boeken om de software in actie te zien en te bespreken hoe Jobylon kan inspelen op uw wervingsbehoeften!
