Automatiseer repetitieve taken en neem betere beslissingen in recruitment
Met ons recruitmentplatform versnel je je recruitmentproces, doordat we veel administratieve taken uit handen nemen. Dit scheelt fouten, tijd en energie. En het bied je mooie extra’s zoals een optimale candidate experience, slimme interviewplanning, snelle beoordelingen van sollicitaties en aanbiedingsbrieven op maat. We automatiseren dit hele proces voor je, zodat jij je kunt concentreren op je kandidaten.
Beoordelen van kandidaten
Elke kandidaat verdient maximale aandacht. Wij helpen je om al je kandidaten optimaal te kunnen beoordelen in minder tijd dankzij onze beoordelingstests, objectieve scoring, objectief recruitment en verbeterde kandidaatprofielen. Zo kun je elke kandidaat eerlijk en zonder vooroordeel behandelen. Samenwerken in teams, met externe bureau’s of verspreid over regio’s was nog nooit zo makkelijk, want iedereen krijgt een aangepaste toegang tot het systeem waardoor zij precies bij de informatie komen die zij nodig hebben. Dat is nog eens efficiënt werken.
Neem snellere, slimmere beslissingen op basis van objectieve data
Vind betere of meer kandidaten met objectief recruitment
Zorg voor snellere (dis)kwalificatie van kandidaten
Check referenties bij meer dan 1700 organisaties
Objectieve selectie
Je kunt heel eenvoudig informatie verbergen om zo te focussen op alleen de competenties en eigenschappen van de kandidaat die ook echt het succes van deze persoon kunnen voorspellen in de rol waar hij/zij op solliciteert. Zo blijf je weg van onbewuste vooroordelen en krijgt iedereen een eerlijke kans. Jij kiest heel eenvoudig welke informatie geanonimiseerd mag worden tijdens het selectieproces. Zo heb je volledige controle over wanneer alle informatie over de kandidaat met het selectieteam wordt gedeeld.
Feedbackformulieren
Je wilt een zo compleet mogelijk beeld van je kandidaten. Dat kan heel eenvoudig door aan het sollicitatieproces aanvullende vragen toe te voegen. Zo kun je om extra gegevens vragen zoals referenties, kun je om een video-introductie vragen of een casus toevoegen. De antwoorden koppel je automatisch aan workflows, die je helpen bij het beoordelen van de kandidaten. Kies uit een grote bibliotheek met velden of maak je eigen opties aan. Je kunt je toevoegingen ook opslaan om later opnieuw te gebruiken als template per functie of locatie.
Check van referenties
Je wilt zo goed mogelijk inschatten of een kandidaat ook echt past in de functie en de organisatie. Voor extra inzicht hierin kun je speciale referentiecontroles doen. Hierbij wordt bij meer dan 1700 instellingen data opgehaald, die direct getoond wordt in het profiel van de kandidaat. Zo zie je in één oogopslag de achtergrond van de kandidaat qua werkervaring, opleiding, enz. en is het veel eenvoudiger om de professionele achtergrond te valideren en te begrijpen.
Beoordelingen
De juiste persoon op de juiste plek, dat is toch wat je wil? Vanuit Jobylon helpen we je daarbij. Zo maak je de risico’s tijdens de hele candidate journey zo klein mogelijk. Kies uit een reeks toonaangevende partners in assessments in jouw branche om de vaardigheden, kennis en capaciteiten van kandidaten te meten.
Automatiseringen
Als je repetitieve taken automatiseert, bespaar je veel tijd, maak je minder fouten en neem je betere beslissingen. Stroomlijn het hele recruitmentproces met geautomatiseerde workflows, regels en getriggerde acties voor elke stap in het proces. Creëer tegelijk gepersonaliseerde candidate experiences. Ook kun je toegang, goedkeuringsstromen en periodes voor het bewaren van gegevens toevoegen, die volledig AVG-proof zijn. Ook kun je verschillende workflows instellen voor verschillende regio's om te voldoen aan lokale beleidsregels.
De beste candidate experience op grote schaal
Bespaar tijd door onnodige administratie uit het proces te halen
Zorg voor een snelle en efficiënte afhandeling van kandidaten
Automatiseer de samenwerking van de selectieteams
Aangepaste gegevensbewerking om te voldoen aan lokale beleidsregels
Automatisering triggers & acties
Gebruik onze geautomatiseerde workflows, regels en triggers om aangepaste regels en acties in te stellen op basis van jouw specifieke behoeften. Zo beslis je of je meldingen wilt verzenden, naar pijplijnfasen wilt verplaatsen of kandidaten aan een andere vacature-eigenaar wilt toewijzen. Je kunt zelfs workflows instellen om de periode van het bewaren van gegevens te regelen om te voldoen aan de AVG.
Gepersonaliseerde candidate journey
Creëer candidate journeys, die zorgen voor een gevoel van persoonlijke benadering, aandacht en interesse richting de kandidaten. Dat is wat sollicitanten tegenwoordig willen. Stel volledig gepersonaliseerde berichten in via e-mail of sms wanneer kandidaten solliciteren, worden afgewezen of om ze betrokken te houden. Stel meerdere regels in op basis van jouw criteria, gebruik personalisatievariabelen en voeg aangepaste vertragingen toe.
Stroomlijn interviewplanning
Het plannen van interviews kost vaak veel tijd en kan frustrerend zijn om te organiseren. Planning via Jobylon verbetert je time-to-hire door je in staat te stellen zelfplanning e-mails te sturen. Dit wordt automatisch verstuurd naar kandidaten als zij naar een bepaalde fase van in het recruitmentproces worden verplaatst. Zij kunnen zo makkelijk zelf aangeven op welk van de door jouw ingegeven momenten zij het interview willen laten plaatsvinden. En jouw agenda wordt daarop automatisch bijgewerkt.
Automatiseer selectieteams
Geef simpelweg voor alle leden in het selectieteam aan wat hun toegang tot het systeem mag zijn. Je automatiseert de toestemmingsinstellingen door regels te definiëren en ze toe te wijzen aan leden en specifieke rollen. Hierdoor kan bijvoorbeeld de Marketingmanager automatisch alle rollen zien die verband houden met Marketing, terwijl de Sales Director alleen toegang krijgt tot overeenkomende salesrollen. Gebruik de rollen om je configuratie te stroomlijnen en tijd te besparen op handmatige administratieve taken.
Geautomatiseerde goedkeuringsstromen
Stroomlijn beoordelingsprocessen en beheer wanneer en door wie vacatures kunnen worden gepubliceerd. De gecreëerde vacatures worden automatisch ter beoordeling verzonden naar één of meerdere goedkeurders en worden pas gepubliceerd nadat ze zijn goedgekeurd.
63%
Meer kandidaten dan bij de tradionele systemen
7 hrs
Tijdsbesparing aan administratie werkzaamheden voor de recruiter per week
35%
Reductie van time to hire
99%
Van de klanten beveelt ons aan
VOLGENDE
4. Aannemen & Meten
Haal snel de beste kandidaten binnen en evalueer je recruitmentproces.
