Beheer van aanbiedingsbrieven

Hoe overtuig je je beste kandidaten om je aanbod te accepteren? Dat doe je met de gepersonaliseerde digitale aanbiedingen, die je rechtstreeks naar kandidaten verstuurt. Beheer elke stap van het proces op één plek en verkort zo je time-to-hire.
offer-management-email-hero

Zo regel je dat je beste kandidaten je aanbieding sneller accepteren.

Heb je besloten wie de beste kandidaat is, dan wil je snel handelen, toch? Stuur dan zo snel mogelijk aanbiedingen naar kandidaten en stroomlijn dit hele proces. Onderscheid je van je concurrenten en communiceer makkelijk de redenen om het voorgestelde aanbod te accepteren en deel uit te maken van je team.

Branded offers in seconds

Aanbiedingen volledig in jouw huisstijl binnen enkele seconden

Maak je kandidaten duidelijk wat jij als werkgever te bieden hebt op een persoonlijke en aantrekkelijke manier. Gebruik de visuele componenten en maak daarmee indruk op jouw potentiële nieuwe collega. Het versnelt ook nog eens het recruitmentproces.

Increase offer acceptance rate

Verhoog het acceptatiepercentage van aanbiedingen

Zorg dat je kandidaten snel je aanbod accepteren dankzij een eenvoudig goedkeuringsproces, waardoor je kandidaten sneller kunnen ondertekenen. Zo verhoog je je percentage van acceptaties. 

Delight candidates@2x

De ideale candidate experience

Bied je kandidaten een aantrekkelijke aanbieding; gepersonaliseerd en digitaal, helemaal passend bij hun nieuwe functie. Benadruk de voordelen, cultuur en het team om hen het aanbod te laten accepteren.

Engage with your candidate

Kom in contact met je kandidaat

Zorg voor de meest objectieve, kwalitatieve beoordeling en bespreek dit eenvoudig met andere leden van het recruitmentteam of de hiring manager. Met Jobylon ben je bovendien ook nog eens volledig in control wat betreft de aanbiedingen die je gedaan hebt aan kandidaten. Alle communicatie en updates vind je namelijk terug op één plek.

Measurable results, optimised TTH

Meetbare resultaten, geoptimaliseerde TTH (Time-to-Hire)

Monitor het percentage van acceptatie van aanbiedingen. Zo signaleer je snel de eventuele obstakels in het recruitmentproces en stimuleer je vervolgens een hoger acceptatiepercentage van aanbiedingen.

GDPR-friendly offer process

AVG-vriendelijk aanbiedingsproces

Alle persoonlijke gegevens blijven op één veilige plek en daarmee maak je AVG-naleving eenvoudiger. Gebruik templates, clausulebeheer en vooraf goedgekeurde talen om het proces nog simpeler te maken.

Hoe het werkt

teaser-offer-letter-templates

1. Maak templates voor aanbiedingsbrieven

Elke functie heeft andere arbeidsvoorwaarden en voordelen. Creëer templates op maat per functie, taal of locatie. 

teaser-branded-job-offfers

2. Stuur aanbiedingen volledig gepersonaliseerd en in je eigen huisstijl

Ben je klaar om je beste kandidaat een aanbieding te doen, verplaats dan de kandidaat naar het "Aanbiedingsstadium". Maak een aantrekkelijke aanbieding door een template van aanbiedingsbrief te selecteren. Voeg details toe of benadruk specifieke aspecten van de aanbieding (bijv. startdatum, salaris, voordelen, cultuur of team) en voeg extra documenten toe. Jobylon vult de aanbiedingsbrief automatisch in met jouw gegevens en meldt dit aan de kandidaat.

teaser-easily-communicate

3. Communiceer eenvoudig en verwijder obstakels

Kandidaten kunnen eenvoudig communiceren vanuit de aanbiedingsbrief met de hiring manager of recruiter, vragen stellen, opmerkingen plaatsen of onderhandelen. Pas de aanbieding aan en houd alle gesprekken op één plek.

teaser-collect-candidate-data

4. Verzamel meer gegevens van de kandidaat als je dat nodig hebt

Net als in een sollicitatieformulier met screeningvragen, kun je ook aangepaste vragen opnemen die door kandidaten moeten worden beantwoord bij het accepteren van de aanbieding. Verzamel zo eenvoudig relevante gegevens, zoals informatie die nodig is voor het ondertekenen van het contract en het inwerken.

teaser-track-progress-acceptance

5. Volg de voortgang van de aanbieding en acceptatie

Je aanbiedingen kunnen digitaal worden beoordeeld en geaccepteerd op alle apparaten. De recruiter, de hiring manager en andere toegevoegde volgers ontvangen direct een melding en kunnen de voortgang zien. Alles wordt gedocumenteerd voor latere referentie.

Een voorsprong krijgen in modern recruitment

Je recruitmentproces versnellen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het verzenden van jobaanbiedingen via Jobylon draagt bij aan:
Candidate experience

Candidate experience

Creëer de beste candidate experience met een soepel, aantrekkelijk en gepersonaliseerd aanbiedingsproces.

 

 

Employer branding

Employer branding

Geef je employer brand  een consistente uitstraling tijdens het hele recruitmentproces en creëer zo de optimale candidate experience. De aanbieding toont niet alleen de details, maar benadrukt ook de voordelen, cultuur en het team.

Employer branding High volumes of hires

Hoge aantallen hires

Stroomlijn en schaal je proces door handmatige taken te verminderen. Doordat je makkelijk aanbiedingen verzendt en beheert verminder je de administratieve tijd die aan elke aanbieding wordt besteed. Hierdoor is het mogelijk om meer tijd en middelen te besteden aan andere recruitmentacties.
Hiring efficiency

Efficiëntie in recruitment

Werken met de digitale aanbiedingsbrieven van Jobylon maakt je recruitmentprocessen efficiënter en verhoogt je time-to-offer.
Increased acceptance rate

Hoger acceptatiepercentage

Doordat je de manier van aanbieden en accepteren makkelijker maakt realiseer je een hogere conversieratio. De aanbieding presenteren, bespreken en accepteren gaat namelijk veel sneller.
Shorter lead time to offer acceptance

Kortere doorlooptijd tot acceptatie van aanbieding

Door het makkelijker maken van het accepteren van de aanbieding verkort je de doorlooptijd.
icon-one-platform-for-all

Eén platform voor alles

Alles wordt verzameld en opgeslagen in Jobylon en is niet verspreid over veel verschillende systemen.
Effective hiring teams

Effectieve recruitmentteams

Iedereen die betrokken is bij de vacature kan het hele proces eenvoudig volgen via het systeem. Dit maakt de communicatie tussen jou als werkgever en de kandidaat duidelijker en effectiever.
GDPR-Compliance

AVG-naleving

Alle persoonlijke gegevens blijven op één veilige plek en daarmee maak je AVG-naleving eenvoudiger. Zo minimaliseer je risico’s en zorg je voor nauwkeurigheid via vooraf goedgekeurde templates, clausulebeheer en teksten. Beslis eenvoudig wie toegang heeft tot het systeem en aanbiedingen kan verzenden.