Forenkle kandidathåndteringen
Med Jobylons rekrutteringsverktøy administrerer dere kandidater på en enkel måte.
Et system for kandidathåndtering som gir problemfritt samarbeid i rekrutteringsprosessen
Jobylon er utformet for å gjøre det enkelt å samarbeide i rekrutteringsprosessen. Det er enkelt å invitere én eller flere personer til å komme med innspill om en kandidat i ulike deler av prosessen og øke eierskapet over rekrutteringen.
De riktige nivåene av rettigheter betyr at alle bare ser og har tilgang til informasjonen de bør ha tilgang til, slik at HR ikke trenger å bekymre seg for at sensitive data er på feil sted.
Funksjonen for gjøremål og kommentarer som er tilgjengelig direkte i Jobylon, gjør at all informasjon om kandidater forblir i verktøyet, og ingenting må deles via e-post eller andre usikre kanaler. I tillegg er det enkelt å få oversikt over den interne kommunikasjonen rundt en kandidat, og alle kan diskutere kandidaten med tilgang til all nødvendig informasjon. Ettersom alt foregår i kandidatprofilen, er det enkelt og effektivt å samarbeide i rekrutteringsprosessen.
En enhetlig og fullstendig oversikt over alt som har skjedd i en rekruttering gir også raskt oversikt over hvordan kandidaten har beveget seg gjennom prosessen. Det er lett å se om man har gått glipp av noe, eller om noe må gjøres for å sikre en positiv kandidatopplevelse og en enkel prosess for arbeidsgiveren.
«Jobylon er det mest effektive og brukervennlige rekrutteringssystemet jeg har jobbet med. Det effektiviserer og forenkler virkelig rekrutteringsprosessene våre. Ettersom vi ofte er flere i rekrutteringsteamet, er det avgjørende å ha et verktøy som tillater at flere brukere screener, vurderer og kommuniserer med kandidatene.»
Johanna Nargell, Global HR Business Partner
Business Sweden
Rask og enkel oversikt over kandidater
Når du logger på verktøyet, får du umiddelbart en omfattende og fullstendig oversikt over hvordan prosessene ligger an, og kandidatene du snakker med. Skreddersydde og tilpassede visninger gjør at du bare ser informasjonen du trenger, slik at du raskt får den viktigste innsikten om hver enkelt kandidat.
Du kan til og med finne de riktige kandidatene når du trenger dem, ved hjelp av den omfattende søke- og filtreringsfunksjonen. Med vårt smarte lesesystem kan du søke etter følgende:
- nøkkelord i CV-en
- notater fra intervjuer
- ferdigheter og kompetanseområder
På denne måten finner du raskt den rette kandidaten, og bedriften kan også begynne å bygge opp en database med relevante talenter.
«Det er veldig effektivt, intuitivt og oversiktlig å behandle rekrutteringsprosessene i Jobylon. Teamet hos Jobylon er svært vennlige og åpne for tilbakemeldinger, og de hjelper oss alltid raskt og profesjonelt når vi trenger det!»
Hanna Frid, HR-ansvarlig
Pocketshop
Synkroniser Jobylon med e-posten, og administrer all kommunikasjon direkte fra verktøyet
Jobylon kan integreres med e-postleverandøren, slik at du får fullstendig synkronisering av e-post og kalender. Dette gir muligheten til å håndtere all kommunikasjon med kandidater direkte fra Jobylon. Du trenger altså ikke å bytte mellom verktøyet og innboksen for å kommunisere med kandidater, så du sparer tid og reduserer unødvendig administrasjon. I tillegg har du tilgang til all e-postkommunikasjon direkte på kandidatkortet, slik at du slipper å bla og lete i innboksen etter e-postmeldingen der dere avtalte dag og klokkeslett for et møte.
Administrer kandidater gjennom sømløs kalendersynkronisering
Kalendersynkroniseringen gjør at du kan invitere én eller flere kandidater til intervjuer eller møter til tider som passer deg. Med to klikk velger du tidspunkter i kalenderen som passer for deg, og deretter inviterer du kandidater til de valgte tidspunktene. Når en kandidat har valgt et tidspunkt, forsvinner det som alternativ for de andre kandidatene. Enkelt, ikke sant? Det er ikke lenger nødvendig å diskutere frem og tilbake for å avtale tidspunkt for en samtale!
«Det viktigste er at vi har et system som holder oversikt over kandidatene. Vi slipper Excel-dokumenter, vi har ingen kandidater på e-post, vi får alt inn i Jobylon.»
Aron Östergård, HR-ansvarlig
Sogeti
Anonym og fordomsfri rekruttering
Anonyme og fordomsfrie rekrutteringsprosesser er viktig for å øke sannsynligheten for en god rekruttering. I Jobylon kan du skjule kandidatinformasjon ved å trykke på en knapp, slik at dere kan fokusere på kompetanseområder og egenskaper som forutsier arbeidsytelsen, i stedet for å bli distrahert av underbevisste fordommer.
Dere kan angi hvilken informasjon som skal anonymiseres, og på hvilke stadier av prosessen den skal skjules. På denne måten får dere full kontroll over når og hvordan dere vil presentere all informasjon om kandidatene til rekrutteringsteamet.
Ved å jobbe med validerte personlighetstester eller utvalgsspørsmål kan dere ta med kandidater videre i prosessen på en trygg og fordomsfri måte.
